Projektleiter/-in Informatik und Organisationsentwicklung — Kantonale Verwaltung Graubünden

Description complète

L'Office des migrations et du droit civil (AFM) est un département du Département de la justice, de la sécurité et de la santé (DJSG) et est chargé de l'application de la législation en matière d'immigration et d'asile au niveau cantonal. L'AFM emploie actuellement environ 230 personnes dans plus de 20 localités du canton des Grisons.

À compter du 1er janvier 2027 ou par entente, nous cherchons un gestionnaire de projet en informatique et en développement organisationnel qui sera responsable de la gestion stratégique, conceptuelle et opérationnelle de la transformation numérique du Ministère.

Tâche

• En collaboration avec la direction ainsi qu'avec des spécialistes internes et externes, vous êtes responsable du développement stratégique et opérationnel du département des services numériques, des applications spécialisées et des processus d'affaires.
• Ils développent la stratégie de numérisation de l'Office en mettant l'accent sur la transformation numérique, le développement de l'échange électronique de données avec les systèmes environnants et le développement opérationnel et organisationnel durable.
• Ils supervisent et dirigent certains projets informatiques et organisationnels depuis l'étude préliminaire jusqu'à la planification. Ce faisant, vous analysez et visualisez les enjeux, développez des concepts et des principes décisionnels, développez des paquets de travail et créez une planification de projet. Ils veillent à ce que les objectifs du projet soient atteints conformément aux exigences en matière de coûts, de délais et de qualité.
• Vous analyserez et optimiserez les processus opérationnels en mettant l'accent sur l'analyse des processus et la conception des processus. Vous aiderez les ministères dans la refonte et la numérisation des processus ainsi que dans l'introduction de nouveaux systèmes et de changements organisationnels.
• Son domaine de responsabilité comprend la coordination opérationnelle des domaines touchés par la numérisation, y compris la participation à la planification et au suivi budgétaires, aux achats ainsi qu'à la gestion de l'exécution et des marchés. Ils veillent à ce que les activités de numérisation soient menées selon les besoins, sur le plan économique et conformément aux objectifs stratégiques de l'Office.
• Ils servent de point de contact central pour les questions relatives aux TIC et à la numérisation au sein de l'Office et coordonnent la coopération avec les prestataires de services internes et externes. Ils maintiennent un échange régulier avec les parties prenantes, identifient la nécessité d'agir à un stade précoce et accompagnent la mise en œuvre de mesures appropriées.
• Ils agissent en tant qu'intermédiaires entre nos utilisateurs, nos gestionnaires et nos spécialistes de l'informatique. Une communication orientée vers l'adresse et ciblée avec les parties prenantes, les organisations partenaires et les clients complète votre domaine de responsabilité polyvalent.

Exigences

• Une formation en informatique, en informatique des entreprises ou dans un environnement comparable (par exemple développeur / dans le domaine numérique EFZ)
• L'expérience acquise dans la gestion de projets de TIC et de numérisation, la possibilité de poursuivre des études, par exemple dans le domaine de la gestion de projets HERMES, IPMA ou PMI, sont avantageuses. Connaissance approfondie des applications d'IA
• Compréhension rapide, compréhension des processus et des connexions, forces organisationnelles et méthode de travail structurée
• Compétences en résolution de problèmes et pensée analytique en réseau
• Flexibilité, travail d'équipe ainsi qu'un degré élevé d'indépendance, d'initiative et de sensibilisation à la qualité
• Bonne connaissance de l'allemand en mots et en écriture
• Une bonne connaissance de plusieurs langues cantonales est avantageuse