Organisationsassistenz (Direktionsassistenz) — Fachhochschule Graubünden

Description complète

En tant qu'université, FH Graubünden se concentre sur la pensée dynamique et l'action proactive. Nos plus de 2 400 étudiants en éducation et formation deviennent des personnalités responsables. Dans notre recherche interdisciplinaire et transdisciplinaire, nous nous concentrons sur les thèmes des technologies appliquées du futur, du développement dans la région alpine et de l'activité entrepreneuriale. En tant qu'employeur, nous favorisons l'égalité des chances et la diversité. Pour le Département des Technologies Appliquées du Futur, nous recherchons Dans cette fonction polyvalente, vous aidez le gestionnaire de département dans toutes les tâches d'assistance administrative, organisationnelle et coordinative et vous assurez un processus en douceur. Vous prenez en charge la coordination des nominations ainsi que la préparation et l'organisation des réunions et des événements. Ils gèrent les pénitences et contrôlent l'ordre de la gestion ministérielle. Vous soutenez les tâches de correspondance et de documentation et soutenez le chef de département dans les projets, la préparation des bases de décision et l'analyse des indicateurs financiers. En outre, vous êtes à la disposition des gestionnaires, employés et partenaires des quatre instituts situés dans le département comme point de contact central. Dans le cadre de l'équipe d'administration, vous assumerez d'autres tâches en coordination avec la direction de l'administration pour soutenir l'opération d'étude. - Oui. Votre profil

• Formation commerciale avec plusieurs années d'expérience professionnelle
• Formation continue en tant qu'assistant directeur avec certificat fédéral (avantageux)
• Personnalité ouverte et communicative avec une forte compréhension des services et un flair de nombres
• Expérience de l'exploitation forestière, de la coordination des nominations et de l'organisation, ainsi que de l'exercice de tâches d'organisation polyvalentes
• Compréhension rapide et capacité à saisir les relations complexes et à les traverser de manière structurée
• Très bonne connaissance des applications allemandes et de MS Office
• Préparation aux affectations à des événements occasionnels en dehors des heures normales d'ouverture Nous vous inspirons avec
• Notre esprit d'équipe dynamique et notre culture universitaire ouverte
• Une équipe bien établie et collaborative
• Notre soutien au développement personnel
• Conditions d'emploi modernes et nombreuses offres sportives et culturelles