Trainee - Data Management — Pictet Group

Description complète

Votre équipe

Le groupe Pictet est l'un des leaders mondiaux en matière de gestion de patrimoine et d'actifs. Fondé en 1805 et ayant son siège social à Genève, le Groupe est représenté dans 30 bureaux dans les centres financiers du monde entier et emploie actuellement plus de 5200 personnes. Pictet est présent depuis 1989 au Luxembourg, où il emploie plus de 700 personnes.

FundPartner Solutions offre une gamme complète de services d'administration de fonds et de fonds de marques privées. L'équipe mondiale d'experts de l'industrie se spécialise dans la domiciliation des fonds, l'enregistrement et la gouvernance, ainsi que dans la conformité aux risques et les services de gestion des investissements.

Pictet Asset Services fournit des services de garde, des services de fonds et des solutions de négociation aux gestionnaires d'actifs externes, aux gestionnaires de fonds et aux clients institutionnels. Nous gérons tous les aspects de la chaîne de valeur du service d'actifs et notre gamme de solutions sur mesure comprend l'analyse de valorisation, le support de stratégie de négociation et les interfaces front-end numériques conçues pour fournir une expérience client inégalée.

Date de début: le plus tôt possible Durée: 12 mois Taux d'emploi: temps plein ou temps partiel (80% - 1 jour d'école par semaine) Prérequis : un contrat de stage tripartite signé avec votre école

Votre rôle

Dans le cadre de la mise en œuvre d'une solution de gestion du cycle de vie des documents, nous recherchons un stagiaire pour soutenir l'équipe du projet dans le déploiement, la coordination et l'amélioration continue des processus et outils de gestion des documents.

• Identifier et extraire les métadonnées clés des documents (contrats, procès-verbaux de réunion, documentation du fonds, prospectus, etc.) et les organiser en tableaux de données structurés (fichiers de données principaux).
• Contribuer au nettoyage, à la normalisation et à la consolidation des données avant leur migration vers l'outil cible, en étroite collaboration avec les équipes d'affaires à des fins de validation.
• Renommer les documents stockés dans le système hérité selon les nouvelles conventions de nommage définies pour la plateforme cible.
• Soutenir la migration des documents et de leurs métadonnées dans l'outil cible, en tirant parti des solutions d'IA et d'automatisation le cas échéant.
• Surveiller et documenter les alertes et les anomalies détectées par le nouvel outil de dépistage après la migration et préparer des rapports sommaires concis à l'intention des intervenants pertinents.
• Tenir à jour les fichiers de suivi (fichiers Excel et listes maîtresses) et produire des mesures simples de rapport sur les progrès, les volumes et la qualité des données.

Votre profil

Expérience requise

• Poursuivre un baccalauréat ou une maîtrise en finance, économie, administration des affaires, droit financier ou un domaine connexe.
• Une exposition antérieure à la finance, à la gestion d'actifs ou à un environnement de fonds d'investissement serait un actif.

Connaissance des entreprises

• Bonne compréhension du secteur des fonds d'investissement et de ses principaux intervenants (sociétés de gestion, dépositaires, distributeurs, administrateurs de fonds, etc.).
• Connaissance des principaux documents relatifs aux fonds et à la gouvernance, y compris les contrats, les mandats, les statuts, les procès-verbaux de réunions et les politiques internes.
• Travail confortable avec de grandes quantités de données, y compris des fichiers Excel, des dépôts de documents et des bases de données simples.
• Compétences Excel avancées, y compris les filtres, les tables de pivot et les fonctions de validation/nettoyage des données.
• Bonne connaissance des outils rapides d'ingénierie et d'intelligence artificielle utilisés pour l'extraction de documents et de données à grande échelle.
• Capacité de concevoir, tester et optimiser des incitations à améliorer la qualité de l'extraction des métadonnées et à minimiser les erreurs.

Compétences douces

• Excellente attention aux détails et un fort sentiment d'exactitude et de confidentialité.
• Capacité de travailler de façon indépendante tout en collaborant étroitement avec des équipes d'affaires telles que Legal, Corporate Secretary, Governance and Supervising.
• Fortes compétences analytiques et organisationnelles, capables de documenter les processus et de communiquer clairement les enjeux et les risques.

Compétences linguistiques

• La maîtrise du français ou de l'anglais; la connaissance de l'autre langue serait considérée comme un avantage.

Remarque

Nous n'accepterons aucun CV des agences.

Conformément aux dispositions de la loi luxembourgeoise du 23 juillet 2016 modifiant la loi du 29 mars 2013, les candidats peuvent être tenus de fournir un extrait de leur casier judiciaire. Ce document, délivré par les autorités, ne doit pas dépasser trois mois. Un tel document sera demandé dans le but d'effectuer une vérification de caractère sur les candidats, en tenant compte du domaine d'activité de notre établissement et, plus particulièrement, des tâches décrites dans la description de travail.

Diversité et inclusion

Pictet est un employeur à chances égales et s'engage à créer un environnement diversifié. Nous respectons toutes les personnes et nous cherchons à les inclure dans le milieu de travail.

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