Trading Operator — TotalEnergies

Description complète

Contexte & Environnement: L'équipe Trading Operations de Trading & Shipping (T&S) est essentielle à l'organisation de trading et fonctionne dans un environnement rapide et en temps réel qui nécessite des profils fiables et engagés avec une solide coopération. Le titulaire d'un emploi fait partie de l'équipe des opérations de négociation et travaille en étroite collaboration avec les négociants et les contreparties pour coordonner tous les aspects des activités de négociation postérieures à la négociation, depuis le début du commerce jusqu'à l'achèvement du marché, en assurant l'exécution sûre, conforme et rentable des flux physiques (produits pétroliers, activités brutes et/ou opérationnelles). Parallèlement aux responsabilités traditionnelles de l'opérateur commercial, le poste comporte une forte dimension numérique, Data & Automation. Le Job Holder contribue activement à la transformation numérique des opérations de trading en identifiant les inefficacités, en concevant et en mettant en œuvre des solutions d'automatisation et d'analyse des données, en remettant en question le statu quo et en aidant l'équipe à effectuer des opérations d'échelle de manière durable (traitement de volumes et de complexité plus importants avec les mêmes ressources ou moins). Ce double profil - exécution opérationnelle + capacités numériques / analytiques - est une exigence spécifique de la position et reflète la complexité croissante des flux de trading physique, le volume de données générées par transaction, et la priorité stratégique accordée par T&S à la prise de décision axée sur les données et à l'automatisation des processus. Activités : A. Responsabilités des opérateurs commerciaux En tant qu'opérateur commercial, le titulaire d'un emploi:

• Coordonner la logistique pour toutes les opérations de chargement/décharge par mer et/ou par voie terrestre, prévoir, éviter et atténuer toute situation potentiellement dangereuse ou coûteuse.
• Suivi des navires affrétés par l'entreprise (spot, COA ou T/C) et optimisation des rotations et des plans de chargement.
• Nommer les fournisseurs de services essentiels (inspecteurs indépendants, contrôleurs des pertes, fournisseurs d'additifs, etc.) et assurer l'exactitude et la cohérence des résultats obtenus.
• Gérer avec diligence les contrats de stockage et de traitement (quantités, qualités, exposition financière, douanes, etc.).
• Déterminer la cause de tout problème opérationnel rencontré et assurer la résolution par la coordination avec toutes les parties intéressées, en atténuant les coûts et les conséquences pour l'entreprise.
• Obtenir des garanties financières des contreparties, les contrôler et/ou les modifier avant le chargement/déchargement du fret, en collaboration avec le service du crédit.
• Évaluer tous les coûts dérivés des transactions et communiquer toutes les données opérationnelles ayant une incidence financière sur les résultats des transactions (prix, couvertures, fret, devises, etc.).
• Vérifier la cohérence et la faisabilité des négociations commerciales et formaliser les contrats commerciaux.
• Soumettre des rapports de dommages aux assureurs, compiler et suivre les dossiers de réclamation.
• Assurer le respect de tous les aspects réglementaires (REACH, Douanes, TVA, sanctions, etc.) en collaboration avec les services d'appui respectifs.
• Veiller au respect des procédures de vérification des navires de mer et des barges.
• Gérer le processus de facturation et de paiement et le recouvrement des fonds, le cas échéant.
• S'il y a lieu, gérer et optimiser la levée d'équité grâce à une compréhension approfondie des accords de levage et des procédures terminales (disponibilités, quantités de paiement, etc.).
• Adhérez à HSE, Code de conduite, Intégrité des affaires et à toutes les autres politiques et procédures applicables de l'entreprise en tout temps. B. Responsabilités en matière de Digital, Data Analytics & Automation Outre le champ d'application opérationnel ci-dessus, le titulaire d'un emploi agit en tant que référent numérique au sein de l'équipe d'opérations commerciales et contribue activement aux domaines suivants : 1. Automation et numérisation
• Concevoir, développer et maintenir des scripts d'automatisation, des workflows et des outils internes supportant les activités post-deal (Python, SQL, VBA, Power Automate, API, solutions de type OCR / RPA).
• Construire des tableaux de bord, des outils de surveillance et des pipelines de données permettant un suivi opérationnel plus rapide, plus précis et plus transparent (cargos, fret, stationnement, coûts, expositions).
• Introduire des solutions numériques pour réduire la charge de travail manuelle et répétitive (contrôle automatique des données contractuelles, rapprochement des quantités et des prix, analyse par courriel, détection d'anomalies assistées par l'IA, etc.). 2. Analyse des données et soutien à la décision
• Structurer, nettoyer et analyser de grands ensembles de données opérationnelles et commerciales pour soutenir les décisions de négociation et d'exploitation (optimisation du fret, planification de la rotation, analyse des coûts, performance du fournisseur/de la contrepartie, etc.).
• Concevoir et entretenir des outils de visualisation des données (Power BI, Tableau, Looker) fournissant aux gestionnaires et aux traders des KPI opérationnels en temps réel.
• Tirer parti des techniques statistiques et d'apprentissage automatique le cas échéant pour améliorer les prévisions, la surveillance de l'exposition et la détection des risques opérationnels. 3. Optimisation des processus et amélioration continue
• Analyser les opérations de négociation de bout en bout pour identifier les goulets d'étranglement, les licenciements et les étapes sujettes aux erreurs.
• Proposer et mettre en oeuvre des initiatives de remaniement des processus conformes à l'objectif de l'OTS de traiter une plus grande complexité avec les mêmes ressources ou moins.
• Établir des ICR et des indicateurs de rendement pour suivre les améliorations des processus et les avantages de l'automatisation. 4. Soutien opérationnel et gestion du changement
• Former l'équipe des opérations de trading sur les nouveaux outils, les solutions d'automatisation et les flux de travail numériques.
• Agir comme référent pour les sujets technologiques, soutenir les collègues dans l'adoption d'outils et le perfectionnement numérique.
• Documenter les nouveaux processus, maintenir les procédures et assurer une bonne gouvernance pour les tâches automatisées. 5. Innovation et projets transfonctionnels
• Benchmark nouvelles technologies (AI, RPA, analyse des données, automatisation des workflows) pour défier continuellement le statu quo.
• Collaborez avec les équipes IT, Digital Factory, Data et d'autres départements OTS sur des projets numériques transversaux.
• Mener une culture d'excellence opérationnelle, de prise de décision axée sur les données et d'agilité au sein de l'équipe. Objectifs Opérateur de négociation Objectifs
• Coordonner les aspects opérationnels et financiers de l'activité commerciale après la transaction et assurer le bon déroulement de toutes les étapes d'exécution.
• Contribuer à la collecte exacte des revenus et à l'exécution des paiements dans les délais contractuels.
• Atténuer les risques opérationnels, financiers et de conformité associés aux flux physiques. Objectifs de l'analyse numérique et des données
• Réduire la charge de travail manuelle en développant des solutions d'automatisation robustes.
• Améliorer la capacité de traitement et permettre une croissance évolutive (plus de transactions / même ou moins de ressources).
• Améliorer la qualité des données, réduire les erreurs opérationnelles et améliorer le suivi et la transparence des transactions.
• Soutenir l'équipe dans l'adoption d'un modèle d'exploitation plus numérique et axé sur les données. Profil du candidat : Éducation
• Maîtrise (ou équivalent) en ingénierie, informatique, sciences des données, analyse des affaires, chaîne d'approvisionnement, ingénierie industrielle ou affaires/économie avec une solide expérience technique / quantitative.
• Compte tenu de la nature hybride de la position, il est fortement préférable d'avoir un double profil combinant une formation technique et technique et une exposition à la chaîne d'approvisionnement. Compétences techniques et numériques (obligatoire)
• Une expérience éprouvée en matière d'optimisation des processus, d'automatisation et de programmation appliquée aux activités de Trading & Shipping – en particulier l'exposition préalable à TotalEnergies, outils, systèmes et processus internes T&S – est considérée comme un avantage important, étant donné la complexité de l'environnement opérationnel et la réduction du temps de montée en puissance qu'elle permet dans un cadre 24/7
• Compétences de programmation et de traitement de données solides: Python et SQL obligatoires; VBA et R considéré comme un atout fort.
• Expérience pratique avec la visualisation des données et les outils BI : Power BI, Tableau et/ou Looker.
• Expérience de l'automatisation du workflow, du scripting et de la numérisation des processus (Power Automate, RPA ou équivalent).
• Connaissance des techniques d'analyse des données (nettoyage des données, analyse statistique, ABC / méthodes d'optimisation) et exposition aux concepts d'apprentissage automatique.
• Commande avancée de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), y compris la modélisation Excel avancée.
• Forte connaissance générale de l'informatique et curiosité structurée pour les nouvelles technologies (AI, IA générative, automatisation). Compétences en affaires et en opérations
• Connaissance, intérêt et curiosité pour le commerce de l'énergie et des marchandises.
• Compréhension des fondamentaux de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique et de l'approvisionnement (négociation de contrats, évaluation des fournisseurs, optimisation des coûts, gestion des stocks et des flux).
• Les notions de documents de négociation et de procédures de paiement (contrats de négociation, lettres de crédit, documents de fret, lettres d'indemnisation) sont très importantes.
• Forte mentalité analytique, attention au détail et rigueur numérique. Compétences comportementales
• Une attitude axée sur la solution, un fort sens de l'engagement et de la flexibilité.
• Capacité de multitâcher et de prospérer dans un environnement complexe et rapide sous la pression du temps.
• Un état d'esprit proactif : la capacité de remettre en question le statu quo et de lancer de nouvelles idées ou méthodes de travail.
• Solide esprit d'équipe et compétences en communication interfonctionnelle; capacité de former des collègues et de soutenir l'adoption numérique.
• Autonomie, rigueur et fiabilité. Langues
• Fluent en anglais et en français (à la fois obligatoire – langues de travail et de rapport de l'équipe).
• Toute autre langue (arabe, espagnol, portugais, etc.) est considérée comme un plus compte tenu du caractère international des contreparties, des terminaux et des prestataires de services. La position est intégrée dans un environnement commercial rapide et dynamique, avec des activités sensibles au temps, critiques pour les entreprises, nécessitant une réactivité 24/7, de solides compétences en planification et en organisation, et une attention aux détails. Le titulaire d'un emploi agit en tant qu'interface clé et coordonnateur interne entre tous les départements internes concernés (Trading, Trésorerie, Crédit, Contrôle financier, Comptabilité, Expédition, Vetting, Demurrage, AQB, IT / Digital, etc.) et des tiers (contreparties, terminaux, inspecteurs, agents, courtiers, assureurs). La dimension numérique et analytique du rôle exige de solides capacités d'analyse, un appétit pour la technologie et la capacité de traduire les besoins opérationnels en solutions numériques évolutives et axées sur les données. Il s'agit d'une exigence structurelle et croissante de la fonction Opérations commerciales, conformément aux priorités stratégiques de la Direction générale des T et S. Nous sommes déterminés à répondre aux besoins énergétiques d'une population croissante et nous sommes engagés dans la transition énergétique. La volatilité des marchés du commerce de l'énergie exige l'excellence dans la gestion des risques et une culture de l'innovation. Nous acceptons pleinement la révolution numérique. Nos gens prospèrent dans un environnement qui favorise l'expertise, l'esprit d'entreprise, l'agilité et une culture axée sur l'objectif, générant des possibilités illimitées d'apprendre, de grandir et de réussir en collaboration. Renforcer les compétences de notre peuple est un pilier clé de notre culture : nous formons notre peuple à assurer son développement et nous nous engageons à encourager la sécurité dans toutes nos actions. Nous recherchons passion, ambition et ouverture d'esprit. Alors que nous évoluons dans une industrie exigeante qui demande à être toujours à la pointe, nous cultivons un milieu de travail amical où nos gens se sentent bien, où l'esprit d'équipe et le respect guident notre routine quotidienne, où la diversité de nos gens et leurs compétences créent une expérience nourrissante pour nous tous. Informations complémentaires: TotalEnergies valorise la diversité, favorise la croissance individuelle et offre des carrières sur un pied d'égalité.