Gestionnaire principal, Prévision des vaccins — Gavi, the Vaccine Alliance

Description complète

Titre du poste : Senior Manager, Vaccine Forecasting Type / durée du contrat : 5 ans contrat à durée déterminée Lieu : Genève Département : Vaccine Programs & Markets (VPM) Équipe : Vaccine Forecasting and Supply Management (VFSM) Rapports À : Chef, Vaccine Forecasting N° de postes supervisés (le cas échéant) : 0 Étape de carrière : 4 1. À propos du rôle Le gestionnaire principal, Prévision des vaccins, fait partie de l'équipe de prévision des vaccins et de gestion des approvisionnements du département Programmes et marchés des vaccins. Ce rôle travaille en étroite collaboration avec les responsables de la conception des marchés, des programmes de vaccination, des finances et de l ' exécution dans les pays, et collabore avec la Division des approvisionnements de l ' UNICEF et d ' autres partenaires participant aux programmes de vaccination financés par Gavi. Son objectif principal est de diriger la prévision d'un portefeuille de programmes de vaccination assigné de façon à ce que la demande, l'offre, les prix et les projections de coûts favorisent une prise de décisions opérationnelles et stratégiques claires, opportunes et bien informées. 2. Principales responsabilités

• Les prévisions de tête pour un portefeuille désigné de programmes de vaccination, produisant la demande, l'offre, les prix et les projections de coûts qui éclairent la planification opérationnelle et les décisions stratégiques.
• Contribuer à certaines activités de prévision transversale dans l'ensemble du portefeuille de vaccins de Gavi, qui nécessitent une modélisation, une analyse et une coordination spécialisées.
• Élaborer, maintenir et améliorer continuellement les modèles de prévision des vaccins et la documentation à l'appui pour s'assurer que les prévisions sont transparentes, robustes et adaptées à la prise de décisions.
• Coordonner la collecte, la validation et l'intégration des intrants du programme dans les mises à jour des prévisions, en assurant la cohérence entre les prévisions spécifiques aux vaccins et les résultats globaux des prévisions de Gavi.
• Maintenir des liens avec les activités connexes dans d ' autres équipes et organisations, en coordonnant les besoins d ' appui aux prévisions, selon qu ' il conviendra
• Générer et analyser des scénarios prévisionnels, communiquer les résultats et répondre aux demandes d'analyse des intervenants internes et externes pour appuyer les décisions en temps opportun.
• Surveiller les résultats réels par rapport aux prévisions pour certains vaccins, fournir des mises à jour sur l'exactitude des prévisions, les principaux risques et les questions qui peuvent influer sur l'exécution des programmes, la continuité de l'approvisionnement ou la planification financière.
• d) Donner des conseils sur les facteurs propres aux vaccins dans la prévision et la quantification des doses en rapport avec les processus de planification et d ' approbation des différents pays;
• Soutenir les groupes de travail sur les vaccins dotés d'une expertise en prévision de la résolution des problèmes pertinents qui se posent, par exemple, dans les déséquilibres de l'offre et de la demande et les perturbations des fabricants;
• Contribuer aux efforts d'amélioration continue des processus, des méthodologies, des outils et des systèmes utilisés pour prévoir les besoins en dose de vaccin, en servant de point focal sur des sujets désignés;
• Contribuer aux principaux domaines d'habilitation de l'équipe, y compris fournir des mises à jour régulières sur les activités de prévision, élaborer des procédures opérationnelles normalisées, mettre à jour les ICR et appuyer la continuité dans l'ensemble de la sous-équipe, y compris le soutien de secours au besoin. Les fonctions essentielles énumérées dans la présente section ne sont pas exhaustives; d'autres fonctions peuvent être attribuées de façon cohérente avec les besoins du ministère. 3. Votre expérience et vos compétences Expérience professionnelle :
• En règle générale, 8 à 12 ans d'expérience pertinente dans les domaines de la prévision, de la planification de l'offre ou de la planification de la demande dans les milieux pharmaceutiques (préférés par la vaccination), de la santé publique mondiale ou de la FMCG.
• Expérience dans l'élaboration et le maintien de modèles prévisionnels, avec une exposition importante à la satisfaction des besoins de projection à court et à long terme.
• Contexte dans la conception, la mise en oeuvre et l'amélioration des outils de prévision individuels, avec une expérience supplémentaire dans les systèmes de prévision multi-utilisateurs préférable.
• Historique des fonctions travaillant avec des informations programmatiques, opérationnelles et financières provenant de sources multiples, y compris la collecte, la gestion, le rapprochement, le contrôle de la qualité et l'analyse;
• Expérience à l'appui de la prise de décisions stratégiques et opérationnelles, acquise dans des contextes comme le conseil en gestion, la gestion de produits ou des rôles analytiques comparables.
• Expérience de travail auprès de multiples parties prenantes et fonctions, y compris la collaboration avec les programmes, les marchés, les finances et les partenaires extérieurs dans des environnements de planification complexes. Études et qualifications :
• Un diplôme universitaire en économie, finance, ingénierie, statistique, ou d'autres disciplines quantitatives pertinentes est requis; un diplôme de maîtrise est préféré. Compétences techniques et fonctionnelles :
• Compétence aux diverses méthodes utilisées pour la prévision, y compris les approches statistiques quantitatives et les modèles fondés sur le jugement des experts.
• Compétences analytiques, capables de traduire des données historiques complexes et des prévisions en recommandations claires et en soutien à la décision pour les intervenants opérationnels et stratégiques.
• Une bonne attention aux détails et au contrôle de la qualité des données, y compris la validation, le rapprochement et un jugement efficace sur les approximations, le cas échéant.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, capables de synthétiser des informations complexes et de communiquer entre les disciplines et les divers intervenants.
• Une expertise dans l'élaboration, l'amélioration et l'utilisation de modèles de prévision basés sur Excel est nécessaire; des compétences avec d'autres plateformes ou technologies de prévision sont souhaitables.
• La base de données appliquée (SQL) et les compétences en script/programmation (p. ex. VBA, Python, R, ou similaire) sont privilégiées.
• Les compétences en intelligence artificielle appliquées dans la conception, la mise en œuvre et l'utilisation de modèles de prévision ou d'outils similaires sont privilégiées. Langues requises :
• L'anglais fluent est requis.
• Le français est souhaitable. 4. Comment vous travaillez (comportements et mentalités)
• Travailler efficacement entre les équipes et les organisations, établir des relations de collaboration et maintenir une forte orientation vers le service dans des environnements où l'influence est nécessaire sans autorité directe.
• Exerce un bon jugement dans des situations complexes ou rapides, en utilisant une pensée structurée et une approximation appropriée lorsque les décisions doivent être prises avec des informations incomplètes.
• S'approprier les priorités et respecter les délais, rester organisé et se concentrer lorsqu'il s'agit de gérer des demandes multiples et des travaux sensibles au temps.
• Les approches se heurtent à des défis proactifs et constructifs, identifiant rapidement les problèmes, proposant des solutions pratiques et augmentant les risques au besoin.
• Fonctionnement indépendant tout en s'adaptant rapidement à l'évolution des priorités, à l'évolution des besoins des programmes et aux environnements de travail multiculturels.