Senior Executive Assistant — Roger Dubuis

Description complète

Code de référence: JR128361 Roger Dubuis est à l'avant-garde de la Haute Horlogerie contemporaine depuis 1995. Ses garde-temps expressifs abritent les meilleurs mécanismes horlogers, créés dans sa fabrication intégrée à Genève et certifiés par le Poinçon de Genève. La quête de l'excellence, la longue recherche du bon geste, le développement de compétences uniques sont des constantes de Roger Dubuis. Nous élaborons un environnement de travail dynamique où la collaboration est célébrée, l'audace est encouragée et le plaisir dans ce que nous faisons crée des expériences vraiment enrichissantes. Nous recherchons des personnes uniques, audacieuses et créatives qui sont impatientes de participer à l'aventure Roger Dubuis. Nous sommes à la recherche d'un assistant exécutif principal qui se joindra à notre Maison Roger Dubuis pour servir de point de contact principal pour le PDG, fournissant un soutien quotidien complet à tous les besoins administratifs, organisationnels et liés aux projets pour le PDG et le Comité exécutif. Ce rôle est crucial pour assurer la continuité des opérations, une communication efficace et la bonne exécution des initiatives clés. Cette position sera basée à Meyrin (Genève), dans notre Manufacture Roger Dubuis. Clé

• Responsabilités : Soutien exécutif et communication : gérer efficacement les appels téléphoniques, les écrans et les communications téléphoniques directes et gérer toute la correspondance reçue pour le PDG, en assurant un suivi adéquat. Préparer et affiner des documents et des présentations de haute qualité (p. ex. PowerPoint) pour divers auditoires internes et externes, en mettant l'accent sur l'attrait visuel et la clarté. Gestion administrative et organisationnelle : Gérer proactivement les calendriers et les journaux complexes, hiérarchiser les demandes de renseignements, résoudre les conflits et faire des recommandations pour assurer des engagements quotidiens sans heurts. Organiser tous les aspects des réunions, y compris les invitations des participants, le calendrier, la logistique (salle, vidéoconférence, restauration), la préparation de l'ordre du jour, l'impression de documents et l'accueil de visiteurs externes. Travel & Hospitality: Réservez des voyages d'affaires complets pour le Comité exécutif, y compris des vols, des transferts, des visas, un hébergement et des itinéraires détaillés. Assurer une réception professionnelle et accueillante pour tous les fournisseurs externes et les invités participant à des rendez-vous avec les membres du Comité exécutif. Coordination des réunions et des projets : Participer aux réunions du Comité exécutif et aux réunions transversales, rédiger les ordres du jour et prendre des minutes au besoin. Surveiller les délais pour les projets et les réunions, en suivant les questions non résolues ou les demandes en suspens. Soutien à la gestion des projets : Aider à la coordination et au suivi de divers projets stratégiques, en veillant à ce que les progrès soient réalisés en temps opportun et à ce que les objectifs soient respectés. Préparer des mémoires de projet, des mises à jour de l'état d'avancement et des rapports à l'intention du PDG, en mettant en évidence les principales étapes, les dépendances et les obstacles possibles. Confidentialité: Effectuez des tâches hautement confidentielles et des projets spéciaux avec la plus grande discrétion et jugement personnel. Gérer et soumettre des rapports sur les dépenses, maintenir de solides relations de travail avec l'équipe supérieure et fournir un travail de projet ponctuel et un soutien personnel occasionnel au chef de la direction.
• Profil: Expérience: Plus de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire dans l'environnement de luxe. Possède un haut degré de professionnalisme démontre une intégrité et une discrétion impeccables dans le traitement des renseignements confidentiels. Compétences organisationnelles exceptionnelles avec une grande attention au détail, capable de multitâcher efficacement. Forte orientation client et service, constamment orientée vers la solution. Capacité de réagir d'urgence aux situations et événements nécessitant des réponses rapides ou des redressements. Excellentes compétences en communication, associées à une personnalité dynamique et facile à vivre. Fluent en français et en anglais. Compétence en Microsoft Office Suite. Emplois similaires Grand Vendeur - Senior Sales Associate Save Geneva, Switzerland Roger Dubuis COMMERCIALISATION & COMMUNICATIONS EXECUTIF Save Hong Kong, Hong Kong SAR, China Roger Dubuis Assistant Boutique Manager - Costa Mesa Save Costa Mesa, États-Unis Roger Dubuis