Internal communications specialist - 9-month temporary contract — Pictet Group

Description complète

Votre équipe

Pictet Wealth Management (PWM) a une ouverture pour un spécialiste temporaire des communications internes (couverture de congé de maternité), à partir du 1er octobre 2026, relevant du chef des communications internes et basé à Genève.

La mission de l'équipe est d'aider à développer une main-d'œuvre informée et engagée, dédiée à offrir une expérience client exceptionnelle, dans les bureaux PWM en Suisse et à l'étranger. Ce rôle conviendra à un professionnel hautement organisé, précis, créatif et adaptable capable de transmettre des idées avec clarté et florissant dans un environnement rapide et dynamique.

Votre rôle

Gérer la compilation, la conception et la distribution mensuelle de bulletins d'affaires

• En collaboration avec le chef des communications internes, gérer le comité de rédaction mensuel, envoyer les invitations, les rappels et diriger les réunions;
• Assurer la coordination avec chaque contributeur et produire le bulletin mensuel: manchettes, teasers, design;
• Distribuer le bulletin à tous les collègues et assurer une amplification réussie par l'intermédiaire du réseau d'ambassadeurs locaux à l'étranger;
• Gérer l'analyse.

Coordonner les initiatives de communication interne à petite échelle

• Aider à préparer des propositions conceptuelles, des mémoires aux intervenants et des plans de gestion et de communication du changement;
• Coordonner l'exécution entre les ministères et les intervenants concernés.

Aider à orchestrer la livraison de haute qualité des mairies, séminaires et autres événements internes de PWM

• Participer activement avec le chef des communications internes à l'organisation d'événements internes, de la planification aux invitations et à la logistique;
• Coordonner avec les différents intervenants internes et externes et gérer les factures;
• Le jour de l'événement, assurer une gestion serrée sur place des chronométrages et des flux selon le déroulement du jeu, en agissant en tant que directeur (-) en étroite coordination avec les équipes techniques.

Effectuer des mises à jour quotidiennes de l'intranet PWM et gérer la distribution de courriels pour les messages vocaux exécutifs

• Collaborer avec d'autres ministères pour appuyer leur production de contenu intranet et promouvoir leurs nouvelles;
• Modifier et afficher le contenu sur la page d'accueil de PWM intranet;
• Assurer une gestion ad hoc de l'accès;
• Gérer les analyses et préparer des rapports réguliers;
• Assurer le formatage propre des communications par courriel via le modèle JungleMail;
• Valider les listes de destinataires avant distribution.

Votre profil

• Au moins 5 ans d'expérience professionnelle, y compris un minimum de 18 mois dans une banque privée et au sein d'une équipe de communication
• Fonctionnellement bilingue en français et en anglais
• L'écriture confortable des messages efficaces et la coordination des événements
• Faire le bilan de la gestion des projets du début à la fin, tout en adoptant une approche proactive et en se concentrant sur les étapes essentielles avec une grande attention aux détails et au professionnalisme
• Autonome, joueur d'équipe, prêt à prendre des initiatives et à s'adapter
• Bonne capacité de travailler sous pression, priorité, réflexion créative et réalisation de plans bien organisés
• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office et bonne connaissance pratique d'Adobe Suite (InDesign, Photoshop).

Réf: ICS/CC/LA

Remarque

Nous n'accepterons aucun CV par l'intermédiaire des agences

Diversité et inclusion

Pictet est un employeur à chances égales et s'engage à créer un environnement diversifié. Nous respectons toutes les personnes et nous cherchons à les inclure dans le milieu de travail.

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