Executive Assistant — Richemont

Description complète

Code de référence: JR133109 Richemont possède quelques-uns des principaux produits de luxe du monde, avec des atouts particuliers en bijoux, montres fines et accessoires haut de gamme. Chaque Maison représente une fière tradition de style, de qualité et d'artisanat et Richemont cherche à préserver le patrimoine et l'identité de chacune de ses Maisons. Dans le même temps, nous sommes engagés dans l'innovation et la conception de nouveaux produits qui sont conformes à nos valeurs Maisons, à travers un processus de créativité continue. Nous sommes à la recherche d'un adjoint exécutif hautement professionnel, organisé et motivé pour soutenir le directeur des M et A du groupe à Richemont. Le candidat retenu sera confiant et en mesure de travailler de sa propre initiative, d'anticiper les besoins, de faire preuve de professionnalisme et de la plus grande discrétion en tout temps, et d'être motivé à travailler dans un environnement accéléré et axé sur les échéances. Ils seront calmes sous pression, fiables et ont une grande attention aux détails. Comment allez-vous avoir un impact? Soutien administratif : gérer des calendriers complexes, planifier et rééchelonner les réunions, les nominations et les conférences, et tenir à jour une base de données sur les contacts. Réserver des salles de réunion. Maintenir une approche agile de la surveillance des communications pour assurer un suivi approprié et opportun des situations d'urgence. Gestion des communications : agir en tant que principal point de contact, de sélection et de hiérarchisation des communications entrantes (courriels, appels, correspondance), rédaction et correction des documents, présentations et rapports. Saluez les invités et assurez-vous que les salles de réunion sont réservées et aménagées. Gestion des frais et des voyages : Coordonner les voyages intérieurs et internationaux, y compris les vols, l'hébergement, le transport terrestre et les demandes de visa. Traiter les rapports de dépenses avec exactitude et en temps opportun. Préparation de la réunion : Préparer l'ordre du jour, compiler les documents nécessaires, prendre des procès-verbaux pendant les réunions et assurer le suivi des mesures à prendre afin d'assurer l'achèvement en temps voulu. Gestion de bureau: assurer le bon fonctionnement du bureau de l'exécutif, y compris la gestion des fournitures, l'organisation des dossiers et le maintien d'un espace de travail organisé. Gérer l'administration complète des affaires, y compris la préparation des bons de commande, le contrôle des factures et les approbations nécessaires. Soutien de l'équipe de M et A : Coordonner les arrangements de voyage nationaux et internationaux, y compris les vols, l'hébergement, le transport terrestre et les demandes de visa lorsque vous voyagez avec le directeur de M et A, et aider au besoin si l'aide est nécessaire dans d'autres circonstances. Traiter les rapports de dépenses avec exactitude et en temps opportun. Réserver des salles de réunion sur demande. Organiser des équipes hors des sites et des événements. Comment allez-vous nous convaincre? Expérience éprouvée en tant qu'administrateur ou assistant personnel appuyant des cadres supérieurs de niveau directeur, de préférence dans un environnement multinational. Compétences exceptionnelles en gestion organisationnelle et en gestion du temps, avec la capacité de multitâche et les priorités. Bonne connaissance de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et d'autres outils de productivité pertinents. Permis de conduire. Excellente capacité de communication écrite et verbale en anglais et en français. Au moins la connaissance de base de l'italien serait un fort plus Un fort sens des responsabilités et de l'attention au détail, un état d'esprit axé sur le service, la capacité d'anticiper les besoins inattendus et de comprendre les autres. Fortes aptitudes interpersonnelles avec une approche professionnelle et diplomatique et une bonne dose de bon sens. Niveau élevé d'intégrité, de discrétion, d'empathie et de capacité de traiter les renseignements confidentiels. Proactive, débrouillarde et capable de travailler de façon indépendante avec une supervision minimale. Qu'est-ce qui fait que notre groupe est différent ? Notre véritable pouvoir ne réside pas dans nos similarités, mais dans la riche diversité de nos arts, de nos cultures et de nos compétences humaines, ainsi que dans notre capacité spécifique de favoriser un potentiel inexploité. Nous apprécions la curiosité, la collégialité, la loyauté et la solidarité. Nous favorisons l'empathie, l'excellence, le courage, la collaboration et l'intégrité. Nous nous soucions du monde dans lequel nous vivons. VOTRE JOURNÉE AVEC NOUS Votre candidature sera examinée en profondeur par nos équipes de recrutement, et nous fournirons une mise à jour sous peu. Si votre profil est présélectionné, nous vous contacterons pour planifier une entrevue téléphonique initiale. Les étapes suivantes comprennent généralement des entrevues avec les gestionnaires d'embauche, un membre de l'équipe, un adjoint exécutif et notre gestionnaire des RH, ainsi qu'une évaluation de l'indice prédictif. #Richemont #WeCraftTheFuture Emplois similaires New Foundations Programme Manager Save Meyrin, Suisse Richemont Sales Executive Save Aspen, États-Unis Buccellati New Foundations - S4HANA Transformation Technical Manager Save Meyrin, Suisse Richemont