Executive Assistant — CSL Behring
NouveauCHF 68 500 - 104 000
CSL Behring · Bern (BE)
- Lieu
- Bern
- Contrat
- full-time
- Publié
- il y a 3 jours
SalaireCHF 68 500 - 104 000
Vue d’ensemble du poste
Sous la direction de hauts responsables, l'adjoint exécutif fournit un soutien administratif et organisationnel complet au leadership affecté à la recherche et au développement, notamment en gérant des calendriers complexes, en coordonnant les réunions et les événements et en gérant les arrangements de voyage nationaux et internationaux.
Le poste exige une interaction avec un groupe d'intervenants internes divers à tous les niveaux et à tous les endroits, ainsi qu'avec des partenaires et des visiteurs externes, tout en maintenant le professionnalisme et la confidentialité en tout temps.
- Sous la direction de hauts responsables, l'adjoint exécutif fournit un soutien administratif et organisationnel complet au leadership affecté à la recherche et au développement, notamment en gérant des calendriers complexes, en coordonnant les réunions et les événements et en gérant les arrangements de voyage nationaux et internationaux.
- Le poste exige une interaction avec un groupe d'intervenants internes divers à tous les niveaux et à tous les endroits, ainsi qu'avec des partenaires et des visiteurs externes, tout en maintenant le professionnalisme et la confidentialité en tout temps.
- Responsabilità 1. Supporto Amministrativo
- Fornire supporto amministrativo diversificato ai leader senior assegnati e ai loro team, compreso word processing, archiviazione, spedizioni e managemente documenti.
- Supportare l'assunzione di nuvi dipendenti dei leader assegnati e collaborationare con altri professionisti amministrativi per garantire un'esperienza coerente.
- Servire come intermediario con partnership interni erni a livello global, rappresentando professionalmente il dipartimento e mantenendo la confidenzialità. 7. Altri Compiti
Responsabilités principales
- Responsabilità 1. Supporto Amministrativo
- Fornire supporto amministrativo diversificato ai leader senior assegnati e ai loro team, compreso word processing, archiviazione, spedizioni e managemente documenti.
- Organizzare e manterene matériali e file confidenziali e tempestivi. 2.
- Assicurare la preparazione di matériali per le riunioni e nella tracciatura di priorità e obiettivi. 3. Coordinazione Eventi e Progetti
- Pianificare e gestire progetti e eventi speciali per i leader assegnati, comprese riunioni globali e sessioni progetto correlate.
- Organizzare locali, traiteur, vivi e viaggi per partecipanti interministériel esterni.
- Monitorare e controllare i budget degli eventi.
- Préparation de documents pour la collaboration corrélative i viaggi elaborare rapporti di spesa con precision e tempestività.
- Recruitare conti di carta di credito corporate per i leader assegnati. 5. Budget e Conformità
- Moniteur sont le standard le spese per garantiee che le attività rimangano all'interno dei budget stabilisiti.
Exigences principales
- Supportare l'assunzione di nuvi dipendenti dei leader assegnati e collaborationare con altri professionisti amministrativi per garantire un'esperienza coerente.
- Servire come intermediario con partnership interni erni a livello global, rappresentando professionalmente il dipartimento e mantenendo la confidenzialità. 7. Altri Compiti
- Eseguire altri compiti correlati come assegnati.
- Diplôme de Scuola Superiore o équivalent formazione professionale o tecnica.
- Laurea o Diploma di Istruzione Tecnica a vantaggio.
- Esperienza di 3-5+ anni in supporto amministrativo, preferibilimente nell'industrie farmaceutica.
Contacts
- Questo ruolo richiede la presenza in ufficio 3 giorni a settimana all'ubicazione ufficio - #LI-Hybrid Contatto Per ulteriori informazioni su CSL Behring, visitare CSL Behring e CSL Plasma.
- Benefici Per ulteriori informazioni sui benefici di CSL, visitare Come CSL sostaine la tua benessES, CSL.
Détails supplémentaires
- A chi affiene CSL A CSL, l'inclusion e il senso di appartenza sono alla base di tutto ciò che facciamo. Supporto Amministrativo
- Assicurare la preparazione di matériali per le riunioni e nella tracciatura di priorità e obiettivi. 3. Coordinazione Eventi e Progetti
- Recruitare conti di carta di credito corporate per i leader assegnati. 5. Budget e Conformità
- Gestire l'exécution di contratti e accordi legi, Quantendo ec appropriate e mantenendo file organizzati. 6. Assunzione e Collaborazione
- Servire come intermediario con partnership interni erni a livello global, rappresentando professionalmente il dipartimento e mantenendo la confidenzialità. 7.
Notes et contenu original
- Responsabilità 1.
- Supporto Amministrativo
- Assicurare la preparazione di matériali per le riunioni e nella tracciatura di priorità e obiettivi. 3.
- Coordinazione Eventi e Progetti
- Recruitare conti di carta di credito corporate per i leader assegnati. 5.
- Budget e Conformità
- Gestire l'exécution di contratti e accordi legi, Quantendo ec appropriate e mantenendo file organizzati. 6.
- Assunzione e Collaborazione
- Altri Compiti
- A chi affiene CSL A CSL, l'inclusion e il senso di appartenza sono alla base di tutto ciò che facciamo.
