Events Coordinator Intern — Fondation de la Haute Horlogerie

Description complète

Reference code: JR132937

Richemont owns some of the world’s leading luxury goods Maisons, with particular strengths in jewellery, fine watches and premium accessories. Each Maison represents a proud tradition of style, quality and craftsmanship and Richemont seeks to preserve the heritage and identity of each of its Maisons. At the same time, we are committed to innovation and designing new products which are in keeping with our Maisons’ values, through a process of continuous creativity.

VOS MISSIONS

Le/La Stagiaire Coordinateur(trice) d'Événements aura pour mission d'assister l'équipe événementielle dans l'organisation et la mise en œuvre de nos événements internes et externes. Il/Elle contribuera activement à toutes les étapes du cycle de vie des projets événementiels, de la conception à la post-production, en veillant à la bonne exécution et au respect des objectifs fixés.

VOS RESPONSABILITÉS

• Support à la planification et à la logistique :
• Participer à la recherche et à la sélection de prestataires (lieux, traiteurs, équipements techniques, animations, etc.).
• Assister à la négociation des devis et au suivi des contrats avec les fournisseurs.
• Contribuer à l'élaboration des plannings détaillés et des rétroplannings des événements.
• Gérer les aspects logistiques : gestion des invitations, listes d'invités, accréditations, transport, hébergement si nécessaire.
• Préparer les supports événementiels (badges, signalétique, documents de présentation, goodies).
• Contacts avec les clients
• Communication et promotion :
• Coordination avec le département communication et participer à la mise à jour des outils de communication interne et externe liés aux événements.
• Assurer le suivi des inscriptions et des confirmations de présence (dépendant des événements).
• Coordination le jour J :
• Apporter un soutien opérationnel sur site lors des événements (accueil des participants, gestion des prestataires, coordination des équipes internes), dépendant des événements,
• Veiller au bon déroulement de l'événement et à la résolution rapide des imprévus.
• Suivi et évaluation post-événement :
• Participer à la collecte des retours d'expérience et à la réalisation de bilans post-événement.
• Aider à la compilation des données et à la création de rapports d'analyse.
• Contribuer à l'archivage des documents et des ressources événementielles.
• Gestion administrative :
• Assister dans le suivi budgétaire des événements (suivi des dépenses, classement des factures).
• Mettre à jour les bases de données contacts et prestataires.

VOTRE PROFIL

• Étudiant(e) en Marketing en école de commerce, communication, événementiel, ou équivalent universitaire.
• Une première expérience (stage, association) dans l'organisation d'événements serait un plus.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes capacités rédactionnelles en français et en anglais.
• La connaissance d'outils de gestion de projet ou de communication serait appréciée.

#Richemont #WeCraftTheFuture