Corporate Compliance Officer — TotalEnergies

Description complète

Contexte & Environnement: TotalEnergies a développé une solide expertise dans le secteur du pétrole et des biocarburants, du gaz naturel, de l'électricité et des échanges d'énergie à faible intensité de carbone. Nos activités commerciales sont menées à partir de centres internationaux clés, dont Genève, Paris, Houston et Singapour. Genève abrite le centre de trading européen TotalEnergies, réunissant de grandes et diverses équipes à travers Trading & Shipping et TotalEnergies Gas and Power. TotalEnergies Le gaz et l'énergie est le bras commercial de la société pour le gaz, l'électricité, le gaz naturel liquéfié, les émissions de carbone et autres énergies à faible intensité de carbone. Il opère sur des marchés en évolution rapide et de plus en plus réglementés, nécessitant une adaptation continue, une forte sensibilisation aux risques et des cadres de conformité robustes. Les équipes de négociation de Genève sont chargées d'optimiser les portefeuilles d'achat et de vente sur les marchés mondiaux reconnus, tout en opérant conformément aux directives commerciales de la Société et aux lois et règlements applicables. Dans cet environnement dynamique, l'équipe de conformité joue un rôle central dans la protection de l'intégrité de nos activités et le soutien à la croissance durable de l'entreprise. Activités : En tant qu'agent de conformité au sein de l'équipe de conformité de Genève, vous agirez comme point de contact principal pour les questions courantes de conformité, d'intégrité et de sanctions. Vous contribuerez à renforcer la culture de conformité et de sensibilisation aux risques dans TotalEnergies Gas and Power, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes d'affaires, la haute direction et les intervenants internes et externes. Vos principales responsabilités comprendront :

• Mettre en œuvre les politiques d'intégrité et les programmes de conformité TotalEnergies, y compris la lutte contre la corruption, la lutte contre les ententes et le blanchiment d'argent.
• Appuyer l'élaboration, la mise en oeuvre et l'amélioration continue des procédures, systèmes et contrôles internes de conformité.
• Veiller à ce que les politiques, les procédures, les bases de données et la documentation à l'appui demeurent exactes et à jour.
• Promouvoir une solide culture de conformité dans l'ensemble de l'organisation grâce à des initiatives de communication, d'orientation et de sensibilisation régulières.
• Coordonner et dispenser une formation sur le respect des dispositions, y compris des séminaires annuels sur le respect des dispositions, des séances d ' embarquement à l ' intention des nouveaux employés et des commerçants, et des programmes de sensibilisation spécialisés.
• Promouvoir et appuyer l'utilisation d'outils de formation sur la conformité et de plateformes d'apprentissage en ligne.
• Mener des évaluations des risques de corruption et de conformité avec la diligence raisonnable des contreparties, des partenaires commerciaux et d'autres tiers concernés.
• Conseiller les équipes d'affaires sur les résultats des examens de diligence raisonnable et de toute mesure d'atténuation des risques connexe.
• Surveiller l'évolution de la réglementation et évaluer leur impact potentiel sur les activités commerciales actuelles et futures.
• Tenir les directeurs et la haute direction au courant des modifications pertinentes aux règlements, aux politiques et aux procédures internes.
• Appuyer la gestion et le développement de systèmes liés à la conformité, y compris les outils d'embarquement de KYC, les pages intranet de conformité et les registres de cadeaux et d'accueil.
• Travailler avec la TI et d'autres ministères pertinents pour améliorer les outils, les processus et la gestion des données en matière de conformité.
• Assurer la liaison avec les équipes de conformité d'autres entités et secteurs d'activité TotalEnergies au besoin.
• Participer aux réunions du comité d'intégrité le cas échéant.
• Accélérer les incidents potentiels impliquant la corruption, la fraude ou d'autres problèmes de conformité conformément aux procédures internes applicables.
• Préparer des rapports trimestriels, annuels et spéciaux sur la conformité à l'intention des intervenants internes et des équipes de conformité du groupe.
• Fournir des conseils pratiques et des conseils sur les questions de conformité de l'organisation aux équipes du bureau de liaison et à d'autres fonctions.
• Contribution aux exercices d'information interne et réponse aux demandes de conformité externe et de KYC des contreparties. Cette position exige la capacité de fonctionner efficacement dans un environnement commercial en évolution rapide où des contrôles solides, un jugement solide et un strict respect des règlements sont essentiels. Profil du candidat :
• Vous êtes titulaire d'un baccalauréat ou d'une maîtrise en droit, finance, génie ou une autre discipline pertinente.
• Vous avez au moins cinq ans d'expérience professionnelle dans un environnement de commerce de produits de base, de préférence dans le secteur de l'énergie.
• Vous avez une solide expérience en matière de conformité juridique, d'entreprise, de KYC, de sanctions, de lutte contre la corruption, d'ententes ou de blanchiment d'argent.
• Vous avez une bonne compréhension des risques de conformité et des exigences réglementaires dans un environnement commercial international.
• Vous êtes en mesure de comprendre et de synthétiser des concepts juridiques et réglementaires complexes et de les traduire en orientations claires et pratiques à l'intention des intervenants commerciaux.
• Vous démontrez de solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec la capacité d'anticiper les prochaines étapes et de suivre les détails opérationnels.
• Vous êtes pragmatique, proactif et capable de développer des solutions réalisables tout en maintenant des normes de conformité élevées.
• Vous possédez de solides compétences interpersonnelles et pouvez établir des relations et un consensus efficaces entre diverses équipes et niveaux d'ancienneté.
• Vous êtes à l'aise de défier de façon constructive et de communiquer des questions délicates ou complexes avec confiance et diplomatie.
• Vous avez d'excellentes compétences écrites, verbales et de présentation en anglais. Le français serait un avantage.
• Vous avez une éthique de travail forte, un jugement sain et un haut niveau d'intégrité.
• La connaissance des activités du commerce de l'énergie, des sanctions internationales et de l'environnement réglementaire affectant les marchés des produits de base serait très appréciée. Informations complémentaires: TotalEnergies valorise la diversité, favorise la croissance individuelle et offre des carrières sur un pied d'égalité.