Gestionnaire du secteur des instances dirigeantes – 50% à 60% — HUG

Description complète

Sous la supervision de la responsable administrative des instances dirigeantes, vous gérez et coordonnez les activités administratives des séances des instances dirigeantes des HUG : Comité de direction, Bureau du Conseil d’administration et Conseil d’administration. Vous assurez le suivi administratif de ces séances et des décisions prises. Vous veillez à prendre connaissance de la correspondance, des documents et des dossiers relatifs aux domaines traités par les instances dirigeantes. Vous avez la tâche de vous assurer auprès des directions que tant la qualité des dossiers que les délais de dépôt des dossiers soient respectés, en leur apportant le soutien nécessaire, au besoin. Par ailleurs, vous assurez également des tâches de secrétariat déléguées par la responsable des instances dirigeantes. Vous participez à l’établissement des plannings de séances, des échéanciers et des tableaux de bord. Vous collaborez activement avec le secteur référentiel documentaire des HUG et vérifiez la publication et la mise à jour des documents en lien avec les décisions prises par les instances.