Chief Ethics, Risk & Compliance Officer — Gavi, the Vaccine Alliance

Description complète

Titre du poste : Chef de l'éthique, des risques et de la conformité Type de contrat / durée : 5 ans durée définie du contrat Lieu : Genève Département : Éthique, des risques et de la conformité Équipe : Éthique, des risques et de la conformité Rapports À : Chef de la direction Nombre de postes supervisés : 4 Étape de carrière : 6 1. À propos du rôle Le dirigeant principal de l'éthique, du risque et de la conformité siège au sein du département de l'éthique, du risque et de la conformité, gère une équipe de quatre personnes et relève administrativement du dirigeant principal, avec des lignes hiérarchiques au président de l'AFC et au président du comité de gouvernance. Ce rôle travaille en étroite collaboration avec le Conseil, l ' AFC, le Comité de gouvernance, l ' Équipe de direction exécutive, le personnel, les services juridiques, l ' audit interne, les ressources humaines, le Bureau de l ' audit et des investigations, le Médiateur et les homologues externes ou interinstitutions concernés. Ce rôle facilite l'évaluation des risques appliqués au niveau de l'entreprise et protège la mission à long terme de Gavi en concevant, en renforçant et en mettant en œuvre des cadres d'éthique, de risque et de conformité à l'échelle de l'entreprise, tout en favorisant une culture d'intégrité, de responsabilité, de transparence et de sensibilisation aux risques dans l'ensemble de Gavi et de ses structures de gouvernance. 2. Principales responsabilités

• Diriger l'élaboration, l'examen, la diffusion et la mise en oeuvre de politiques, de normes et d'orientations liées à l'éthique dans l'ensemble de Gavi.
• Intégrer une culture d'intégrité, de conduite éthique et de conformité en faisant connaître les valeurs de Gavi, les normes de conduite et les comportements attendus au moyen d'activités d'apprentissage, d'initiation, de sensibilisation et de communication.
• Conseiller la direction, le personnel et les acteurs de la gouvernance sur les questions d'éthique, y compris les conflits d'intérêts, les activités extérieures, la divulgation financière, la protection contre les représailles et le respect des politiques et normes de Gavi.
• Reçoit et évalue les plaintes pour représailles, détermine s'il existe une preuve prima facie crédible et renvoie les questions pertinentes au Bureau de l'audit et des enquêtes conformément à la politique de protection de Gavi.
• Concevoir et diriger le programme et le cadre de gestion des risques de l'entreprise, en veillant à ce que les risques stratégiques et opérationnels soient identifiés, évalués, atténués et examinés régulièrement.
• Faciliter les discussions sur les risques au niveau de l'entreprise avec l'équipe de direction exécutive, aider les propriétaires de risques à analyser et structurer les discussions sur les risques stratégiques et promouvoir des pratiques cohérentes de gestion des risques dans l'ensemble de l'organisation.
• Préparer et présenter régulièrement des rapports sur l'éthique, les risques et la conformité à l'AFC, au Comité de gouvernance et au Conseil, y compris des rapports annuels sur les questions soulevées, les questions d'éthique systémique, les tendances en matière de risques et les recommandations à la direction. 3. Votre expérience et vos compétences
• Typiquement de 15 à 20 ans d'expérience en éthique, gestion des risques d'entreprise, conformité, gouvernance ou domaines connexes, avec une exposition importante à des organisations complexes, multigéographiques ou internationales.
• L'expérience devrait comprendre:
• Fonctionnant avec crédibilité et influence au niveau de la direction, du leadership supérieur et du conseil d'administration.
• Conception, mise en œuvre ou renforcement de cadres de gestion des risques.
• Fournir des conseils en matière d'éthique, de conformité ou de conduite dans des contextes organisationnels complexes.
• S'engager dans des dimensions stratégiques, financières et opérationnelles liées à l'exécution du mandat organisationnel.
• Établir des relations constructives entre les principaux intervenants, les organismes de gouvernance, les fonctions internes et les collectivités externes.
• Diriger le changement organisationnel qui renforce la sensibilisation aux risques, la culture éthique, les processus et la responsabilité.
• Construire et diriger des équipes performantes dans un environnement rapide, ambigu et en évolution.
• Assurer la continuité des opérations de base et des normes élevées d'exécution. Éducation et qualifications essentielles
• Diplôme universitaire en administration des affaires, administration publique, droit, sciences, génie ou un domaine connexe. Bon à avoir
• Autre qualification en gestion des risques d'entreprise, d'exploitation ou de gestion financière.
• Médiateur agréé ou qualification équivalente.
• Admission au Barreau. Compétences techniques et fonctionnelles pertinentes pour la réussite :
• Connaissance pratique des normes d'organisation internationale et des environnements de gouvernance, en particulier lorsque l'éthique, la conformité et la gestion des risques se croisent.
• Connaissances techniques spécialisées de la gestion des risques d'entreprise, y compris l'identification, l'évaluation, l'atténuation, la surveillance et l'établissement de rapports aux niveaux stratégique et opérationnel.
• Connaissance technique avancée des cadres d'éthique et de conformité, y compris les normes de conduite, les conflits d'intérêts, les activités extérieures, la divulgation de renseignements financiers et la protection contre les représailles.
• Compétences avancées en matière de rapports du conseil d'administration et des cadres supérieurs, y compris l'élaboration de rapports et de recommandations clairs et fondés sur des faits sur l'éthique, les risques et la conformité.
• Engagement avancé des principaux intervenants, notamment en influençant la direction, le conseil, la haute direction, les intervenants opérationnels et fonctionnels sur les questions de risque, d'éthique et de conformité.
• Élaboration et mise en œuvre de politiques avancées, y compris la formulation, l'examen, la diffusion et l'intégration de politiques et de procédures liées à l'éthique.
• Compétences avancées en matière d'exécution des changements organisationnels, y compris sensibilisation aux risques, renforcement des processus et amélioration continue des fonctions.
• Compétences supérieures en communication écrite, y compris la rédaction de rapports de qualité, d'orientations, de séances d'information et de recommandations avec une grande attention aux détails. Bon à avoir
• Connaissance pratique de la coordination interinstitutions ou multi-organisations, y compris contribution à des approches harmonisées lorsque cela est pratique.
• Connaissance pratique des approches de médiation, notamment en ce qui concerne l'éthique, la conduite ou les questions liées au milieu de travail. Langues requises
• L'anglais parlé et écrit couramment. Préféré
• 4. Comment vous travaillez (comportements et mentalités)
• Fonctionne avec indépendance, jugement et intégrité, y compris la confiance pour traiter les questions sensibles à tous les niveaux de l'organisation.
• Instaurer la confiance et la crédibilité grâce à un processus décisionnel équilibré, à la discrétion, à la transparence et à un suivi cohérent.
• Communiquer clairement et adéquatement avec les organismes de gouvernance, les dirigeants supérieurs, les gestionnaires, le personnel et les intervenants externes.
• Navigue l'ambiguïté, la pression et le changement organisationnel avec la structure, la flexibilité et la hiérarchisation calme.
• Équilibre la perspective stratégique et la mise en œuvre pratique, y compris la volonté d'entreprendre directement des travaux détaillés au besoin. 5. Votre leadership
• One Gavi Mindset : pense et agit avec le meilleur intérêt de Gavi et de l'Alliance à l'esprit, modèle les valeurs et les comportements, favorise la responsabilité partagée, favorise et fait preuve d'une collaboration solide au sein des ministères et entre eux.
• Leadership agile : s'adapte rapidement aux contextes changeants, guide les équipes à travers l'incertitude, et oriente les décisions qui équilibrent la stratégie à long terme avec la réactivité à court terme.
• Strategic-Pragmatic: Équilibre la vision à long terme avec les réalités opérationnelles, transformant la stratégie en actions claires et axées sur les résultats.
• Influence et moteur du changement : Construisez l'alignement et l'engagement entre les diverses parties prenantes, favorisant le progrès grâce à la diplomatie, à la crédibilité et à des objectifs communs.
• Développement des talents : Développe des talents dans une perspective organisationnelle, cultive des équipes performantes en fixant des attentes claires, en fournissant des retours réguliers et des talents de mentorat pour prospérer dans un environnement dynamique et axé sur la mission.