CDD - Maintenance Project Coordinator (F/H) — Hermès

Description complète

Aperçu du poste Le poste relève du directeur immobilier, en charge de tous les projets des filiales. Les principaux rôles du Coordinateur de Projet de Maintenance sont de :

• Structurer le cadre et l'organisation des travaux de maintenance,
• Établir les programmes et budgets de maintenance,
• Suivre la réalisation des travaux, du début à la fin, avec suivi des coûts,
• Organiser la gestion des installations du vaisseau amiral de Genève,
• Aider à la conformité de la politique de santé et de sécurité et des réglementations locales. La finalité du poste est de maintenir les locaux Hermès à un haut niveau de qualité conformément aux standards du Groupe. Rôle et responsabilités Architecture des activités de maintenance :
• Inventorier tous les contrats de maintenance existants pour chaque magasin, identifier ceux manquants.
• Identifier les entrepreneurs locaux capables de devenir l'interlocuteur des magasins,
• Appel d'offres et négocier des contrats de maintenance pour améliorer constamment la qualité des services et proposer des solutions rentables,
• Formaliser les procédures de maintenance et de petits travaux, y compris la description des rôles respectifs des magasins, du siège social, des architectes et des entrepreneurs locaux. Programme et budget de maintenance :
• Effectuer des visites régulières en magasin pour assurer des performances de maintenance optimales,
• Examiner les besoins de chaque magasin et lister/prioriser les travaux nécessaires avec une estimation des coûts,
• Gérer le budget de maintenance pour s'assurer que les objectifs du département respectent le budget et que les programmes engagés sont mis en œuvre dans les délais.
• Fournir une mise à jour mensuelle du budget de maintenance à la direction et conseiller tout budget par rapport aux compensations de coûts. Cela inclut, mais sans s'y limiter, les systèmes de CVC, d'éclairage, les sols et plafonds, le mobilier, les ascenseurs et tout autre domaine selon les besoins,
• Organiser, coordonner et superviser la maintenance et les mises à niveau des systèmes de sécurité (CCTV, contrôle d'accès, Dialock, alarme intrusion, systèmes d'étiquetage), les alarmes incendie en étroite collaboration avec le contrôle interne,
• Assister les responsables informatiques/opérationnels sur tous les sujets liés à chaque projet (SmartOps, mise en œuvre de Prodco, etc.),
• Assister les équipes de vente au détail ou de communication pour les événements en magasin, si nécessaire,
• Assister les nouveaux magasins ouverture, formation du personnel sur la gestion des installations,
• Surveiller et suivre les audits du Groupe tout en garantissant le respect constant des règles de santé et de sécurité et du respect des pratiques de travail sûres,
• Soutenir l'équipe dans la mise en œuvre de pratiques et d'objectifs durables dans tous les magasins et bureaux. Compétences :
• Études techniques, 2 ans d'expérience minimum dans un rôle similaire,
• Compréhension de l'environnement de la vente au détail de luxe et attention aux détails de qualité et de sécurité,
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, esprit collectif,
• Capacité à résoudre des problèmes et à aborder des sujets multitâches,
• Nécessite d'excellentes compétences organisationnelles et administratives,
• Maîtrise de l'anglais (parlé et écrit) ; autre langue (allemand/italien) appréciée,
• Outils Microsoft Office / Outlook. En tant qu'employeur responsable, nous nous engageons en faveur de l'éthique, de la diversité et de l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !