Experienced Project Assistant (ATS-DO-2026-162-GRAP) — CERN

Description complète

Vous rejoindrez le secteur Accélérateur et Technologie (ATS) qui comprend quatre départements - Faisceaux, Ingénierie, Systèmes d'accélérateur et Technologie - responsables des principales activités techniques du secteur. Le Bureau de la direction ATS (ATS-DO Unit) abrite le Bureau de projet, les principales équipes de projet et plusieurs activités transversales à l'échelle du secteur. Le Bureau de Projet recherche un Assistant de Projet ayant une expérience préalable dans des projets scientifiques internationaux de grande envergure, pour rejoindre son équipe dynamique et fournir un soutien clé au Projet HL-LHC, aux projets européens, au Comité de Spécification ATS et à d'autres projets et études stratégiques.

Vos responsabilités

• Diriger la coordination et la mise en œuvre de projets européens et stratégiques complexes, en veillant à une planification efficace, à l'engagement des parties prenantes, au suivi des jalons, à la gestion des risques, à la documentation, aux rapports et à l'achèvement rapide des livrables du projet.
• Gérer le processus d'examen technique du comité de spécifications ATS de bout en bout, coordonner les parties prenantes multidisciplinaires, superviser les flux de travail et les plannings, garantir la conformité aux exigences d'approvisionnement et d'audit, et piloter l'exécution rapide des actions, livrables, KPI et rapports.
• Guidez la gouvernance du projet et la surveillance de la performance en tenant les plans de projet, en suivant les progrès par rapport aux objectifs, en consolidant les rapports d'état, en gérant la documentation et les dépôts (EDMS, CERNBox, JIRA), et en résolvant de manière proactive les problèmes pouvant impacter les calendriers ou les livrables.
• Planifiez et coordonnez des ateliers, des revues techniques et des événements de projet à grande échelle, gérant la logistique, l'engagement des parties prenantes, la documentation, les actions de suivi et le suivi des décisions pour soutenir la réussite des projets.
• Coordonner les activités de communication et de sensibilisation pour les grands projets et études, élaborer des plans de communication, aligner les parties prenantes, soutenir les efforts de gestion du changement et garantir des messages clairs et cohérents entre les départements du CERN et les partenaires externes.

Votre profil

• Expérience démontrée dans la planification, la coordination et la conduite d'ateliers, réunions, critiques ou autres événements de grande envergure.
• Expérience de travail dans un environnement international et multiculturel.
• Expérience dans un environnement scientifique, technique, d'ingénierie ou basé sur des projets, avec la capacité de comprendre et de soutenir des activités techniques complexes.

Compétences

• Solides compétences organisationnelles et de planification, avec la capacité de gérer plusieurs priorités, travaillent de manière autonome et contribuent efficacement au sein d'une équipe multidisciplinaire.
• Approche proactive, orientée vers le service et axée sur les solutions, avec d'excellentes compétences en communication et la capacité de construire des relations efficaces avec un large éventail de parties prenantes.
• Capacité à interagir efficacement avec une large diversité de parties prenantes.
• Capacité et volonté d'aborder des sujets techniques et d'acquérir rapidement des connaissances sur les sujets liés aux projets afin de soutenir les chefs de projet, les coordinateurs et les présidents de comité.
• Une grande attention aux détails, combinée à de la flexibilité et à la capacité de s'adapter aux priorités changeantes.
• Maîtrise des logiciels de bureau standards et des outils numériques collaboratifs.
• Anglais parlé et écrit, avec l'engagement d'apprendre le français.

Critères d'éligibilité

• Vous êtes ressortissant d'un État membre ou membre associé du CERN.
• Vous avez une formation professionnelle en administration, gestion d'événements (ou dans un domaine connexe) et possédez soit :
• un master avec 2 à 6 ans d'expérience professionnelle post-diplôme ;
• ou un doctorat avec pas plus de 3 ans d'expérience professionnelle post-diplôme.
• Vous n'avez jamais eu de boursier ou de contrat de diplômé au CERN auparavant.

Date de clôture de l'emploi : 01.11.2026 à 23h59 CET. Durée du contrat : 24 mois, avec une prolongation possible jusqu'à 36 mois maximum. Heures de travail : 40 heures par semaine Flexibilité du poste : Entièrement sur site Date de début cible : 01-janvier-2027 Référence du poste : ATS-DO-2026-162-GRAP Domaine de travail : Administration Poste de référence : 5A0010 - Analyste des processus métier

Avantages mondiaux

• Une allocation nette mensuelle de 6372 ou 7004 francs suisses par mois selon votre diplôme.
• 30 jours de congé payé par an plus 2 semaines de fermeture annuelle.
• Couverture par le régime d'assurance santé complet du CERN (pour vous-même, votre conjoint et vos enfants), ainsi que l'adhésion au Fonds de pension du CERN.
• Allocations mensuelles familiales, enfants et nourrissons selon vos circonstances individuelles.
• Un forfait de relocalisation (subvention d'installation et frais de déplacement) selon vos circonstances individuelles.
• Possibilité de prolonger votre contrat jusqu'à 36 mois.
• Formation en travail et formelle, y compris des cours de langue.

Aperçu du CERN - Découvrez un monde où l'impossible est rendu possible ! Au CERN, l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, nous repoussons les frontières de la science et de la technologie. Notre travail novateur réunit non seulement des physiciens, mais aussi un large éventail de professionnels issus des domaines de l'ingénierie, de la technique, de la science et de l'administration. Ensemble, nous favorisons un environnement où l'innovation et la collaboration prospèrent. Chaque jour, nous faisons face à de nouveaux défis passionnants et des opportunités pour contribuer à des recherches de pointe qui façonnent notre compréhension de l'univers. Nous relevons ces défis grâce aux perspectives diverses de nos équipes, en veillant à ce que chaque contribution soit valorisée et en alimentant notre sentiment partagé d'inclusion et de but. La diversité est une valeur fondamentale du CERN depuis sa fondation, et elle reste centrale à notre mission et à notre succès continu. Si vous êtes prêt à faire partie d'une communauté dynamique et inclusive repoussant les limites du savoir, le CERN est l'endroit où votre curiosité et vos compétences peuvent s'épanouir. Faites partie de notre mission pour découvrir ce qui se trouve au cœur de l'univers ! PARTICIPEZ ! Plus d'informations sur nous, ici : careers.cern