Administrative Assistant (SY-AR-2026-167-LD) — CERN

Description complète

Présentation En tant qu'adjoint administratif au Département des systèmes d'accélération (SY), vous soutiendrez la planification et l'administration efficaces de l'un des plus grands départements techniques du CERN. En étroite collaboration avec l'agent de planification ministérielle, l'agent d'administration et les collègues du CERN, vous coordonnerez les principales activités administratives et de gestion des ressources. Fonctions

• Coordonner les activités administratives ministérielles, assurer la prestation efficace des services et le respect des règles et procédures du CERN.
• Appuyer la planification des effectifs et l'administration du personnel tout au long du cycle de vie des employés, y compris les contrats, les arrivées, les départs, les voyages et les processus connexes.
• Maintenir l'exactitude de la planification, du personnel et de l'information budgétaire pour appuyer une gestion efficace des ressources et une prise de décisions éclairées.
• Préparer des rapports, des analyses et des renseignements sur la gestion, en assurant la qualité et l'intégrité des données administratives.
• Gérer la documentation et les systèmes d'information ministériels, tenir des dossiers exacts et des outils de planification.
• Fournir un soutien administratif proactif et confidentiel aux gestionnaires et aux collègues, en établissant des relations efficaces dans tout le CERN.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et à la continuité des services dans l'ensemble de l'équipe administrative.

Diplôme administratif supérieur ou expérience équivalente pertinente dans le domaine de l'administration ou dans un domaine connexe.

Expérience

• Expérience éprouvée du travail administratif en équipe, de préférence dans un environnement international.
• Expérience à l'appui des activités de planification, de budgétisation ou de gestion des ressources.

Compétences techniques

• Planification des ressources humaines et matérielles.
• Connaissance des règles et procédures administratives.
• Utilisation de logiciels de bureau, y compris Excel avancé.
• Travaux de secrétariat.

Compétences comportementales

• Démontrer la responsabilité : travailler consciencieusement et de manière fiable; tenir les promesses.
• Démontrer la souplesse : s'adapter rapidement et avec ressources à l'évolution des priorités et des besoins.
• Travailler en équipe : établir et maintenir des relations de travail constructives et efficaces.
• Gestion de soi : bien travailler de manière autonome; entreprendre des activités et des tâches sans enclencher.
• Communiquer efficacement : fournir aux autres des renseignements en temps opportun.

Compétences linguistiques

Anglais ou français parlé et écrit, avec un engagement à apprendre l'autre langue.

Admissibilité et date de clôture

La diversité fait partie intégrante de la mission du CERN depuis sa fondation et constitue une valeur établie pour l'Organisation. Notre réussite repose sur l'emploi d'une main-d'oeuvre diversifiée. Nous accueillons favorablement les candidatures de tous les États membres et États membres associés . Cette vacance sera comblée dès que possible, et les candidatures devraient normalement nous parvenir au plus tard 31.08.2026 à 23:59 CEST . Conditions d'emploi Type de contrat: Contrat à durée limitée (5 ans). Sous réserve de certaines conditions, les titulaires de contrats à durée limitée peuvent demander un emploi pour une durée indéterminée. Heures de travail: 40 heures par semaine Flexibilité de l'emploi : hybride Niveau d'emploi: 3-4 Référence de l'emploi: SY-AR-2026-167-LD Domaine d ' activité : Services d ' appui (finances, ressources humaines, services juridiques, achats) Titre du poste-repère : Assistant aux processus et aux services

Avantages globaux

• Un salaire compétitif (sans impôt), augmentant en fonction de vos années d'expérience pertinente.
• 30 jours de congé payé par an plus 2 semaines de fermeture annuelle.
• Couverture par le régime général d'assurance maladie du CERN (pour vous-même, votre conjoint et vos enfants) et affiliation à la Caisse de retraite du CERN.
• Allocations mensuelles pour la famille, l'enfant et l'enfant selon votre situation personnelle.
• Un forfait de réinstallation (subvention d'installation, déménagement, frais de déplacement) selon votre situation personnelle.
• Possibilité de prolonger votre contrat jusqu'à 8 ans + éligibilité à un contrat de durée indéterminée.

Aperçu du CERN - Découvrez un monde où l'impossible est rendu possible ! Au CERN, l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, nous repoussons les frontières de la science et de la technologie. Notre travail novateur rassemble non seulement des physiciens, mais aussi des professionnels de l'ingénierie, de la technique, de la science et de l'administration. Ensemble, nous favorisons un environnement où l'innovation et la collaboration prospèrent. Chaque jour, nous faisons face à de nouveaux défis passionnants et à de nouvelles occasions de contribuer à la recherche de pointe qui façonne notre compréhension de l'univers. Nous relevons ces défis grâce aux diverses perspectives au sein de nos équipes, en veillant à ce que chaque contribution soit valorisée et à ce que notre sens commun de l'inclusion et de l'objectif soit déterminé. La diversité est une valeur fondamentale du CERN depuis sa fondation, et elle demeure au cœur de notre mission et de notre succès continu. Si vous êtes prêt à faire partie d'une communauté dynamique et inclusive qui repousse les limites du savoir, le CERN est l'endroit où votre curiosité et vos compétences peuvent prospérer. Faites partie de notre mission de découvrir ce qui est au cœur de l'univers ! S'il vous plaît ! Plus d'informations sur nous, ici: carriers.cern