Financial Support Officer for the CMS Experiment (EP-CMS-ORG-2026-120-LD) — CERN

Description complète

Introduction: Rejoignez le Bureau de gestion des ressources au Département de physique expérimentale de collaboration de la SMC, dans la section EP-CMS-ORG et offrez un service sans faille aux nombreux scientifiques du monde entier. Fonctions:

• Surveiller le versement des indemnités de subsistance et de coût de la vie aux membres du personnel associés et suivre les allocations budgétaires correspondantes.
• Coordonner plusieurs questions liées aux contributions à la collaboration de la SMC, notamment l'émission de factures pour les budgets annuels complets et la liaison avec les représentants des organismes de financement.
• Fournir un appui administratif à la direction; analyser et suivre les questions financières liées aux commandes, aux factures et aux paiements de divers types.
• Préparer et tenir à jour des rapports financiers, des pages Web, des dossiers partagés et des dossiers afin d'assurer l'exactitude et la mise à jour de l'information.
• Gérer les contrats d'associé de projet et d'associé expérimental conformément aux règles et procédures du CERN.
• Fournir un soutien administratif et des conseils à toutes les catégories de membres du personnel, y compris l'organisation de leurs formalités d'arrivée et de départ.
• Organiser, planifier et coordonner les réunions, les manifestations et les activités administratives connexes.
• Aider à la préparation, au suivi et au suivi des demandes de budget et des allocations, ainsi que des protocoles d'entente et des ententes spécifiques avec les instituts qui se joignent à la collaboration de la SMC.
• Assurer la bonne application des règles, règlements et procédures administratives du CERN dans diverses situations.
• Agir à titre de soutien au superviseur pendant la période d'absence.
• Baccalauréat ou expérience pertinente équivalente dans le domaine des finances et de l'approvisionnement, de l'administration des affaires ou d'un domaine connexe.
• Expérience démontrée dans un service administratif/financier dans un environnement international. Expérience :
• Expérience en matière de soutien administratif et financier professionnel avec une forte capacité de gérer les commandes, les factures, de surveiller les paiements entrants et de veiller au respect des procédures administratives organisationnelles.
• Forte capacité d'appuyer les grands départements scientifiques, les expériences et les groupes multidisciplinaires grâce à une coordination efficace et à une prestation de services de haute qualité.
• Expérience de la gestion des processus liés aux contributions spéciales, aux événements et aux activités opérationnelles tout en maintenant un flux d'information précis.
• Excellentes compétences en communication, organisation et collaboration pour soutenir les communautés scientifiques internationales et multiculturelles.
• Démontrer un état d'esprit proactif, un engagement envers l'apprentissage continu et la croissance professionnelle, et la capacité d'offrir un travail de haute qualité dans des environnements dynamiques et exigeants. Compétences techniques:
• Contrôle comptable et analyse.
• Rapports financiers et analyse.
• Utilisation de logiciels de bureau : mS Office et MS Excel
• Power Bi est un plus.
• Service à la clientèle : expérience dans la coordination des réunions et des événements, un plus fort.
• L'utilisation et le système de gestion de contenu web comme WordPress ou similaire, est un avantage.
• Mise en œuvre des processus et procédures administratifs. Compétences comportementales :
• Démontrer la souplesse : s'adapter rapidement et avec ressources à l'évolution des priorités et des besoins.
• Démontrer la responsabilité : travailler consciencieusement et de manière fiable; tenir les promesses.
• Atteindre des résultats: avoir une approche structurée et organisée du travail; être en mesure de fixer des priorités et de planifier des tâches en tenant compte des résultats.
• Résoudre les problèmes : anticiper les obstacles; évaluer d'autres solutions afin d'avoir un plan de recul.
• Communiquer efficacement : s'assurer que l'information, les procédures et les décisions sont dûment documentées. Compétences linguistiques :
• Parlé et écrit à la fois anglais et français. Admissibilité et date de clôture: La diversité fait partie intégrante de la mission du CERN depuis sa fondation et constitue une valeur établie pour l'Organisation. Notre réussite repose sur l'emploi d'une main-d'oeuvre diversifiée. Nous accueillons favorablement les candidatures de tous les États membres et États membres associés . Ce poste sera pourvu dès que possible, et les candidatures devraient normalement nous parvenir au plus tard le 05.07.2026 à 23h59 CEST. Conditions d'emploi: Type de contrat: Contrat à durée limitée (2 ans). Sous réserve de certaines conditions, les titulaires de contrats à durée limitée peuvent demander un emploi pour une durée indéterminée. Heures de travail: 40 heures par semaine Flexibilité de l'emploi : hybride Cette position implique:
• Un permis de conduire valide.
• Travaillez pendant les nuits, les dimanches et les jours fériés, lorsque les besoins de l ' Organisation l ' exigent. Niveau d'emploi: 4-5 Référence professionnelle: EP-CMS-ORG-2026-120-LD Domaine d ' activité : Services d ' appui (finances, ressources humaines, services juridiques, achats) Titre du poste-repère : Agent de soutien financier Avantages globaux
• Un salaire compétitif (sans impôt), augmentant en fonction de vos années d'expérience pertinente.
• 30 jours de congé payé par an plus 2 semaines de fermeture annuelle.
• Couverture par le régime général d'assurance maladie du CERN (pour vous-même, votre conjoint et vos enfants) et affiliation à la Caisse de retraite du CERN.
• Allocations mensuelles pour la famille, l'enfant et l'enfant selon votre situation personnelle.
• Un forfait de réinstallation (subvention d'installation, déménagement, frais de déplacement) selon votre situation personnelle.
• Possibilité de prolonger votre contrat jusqu'à 8 ans + éligibilité à un contrat de durée indéterminée. Aperçu du CERN - Découvrez un monde où l'impossible est rendu possible ! Au CERN, l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, nous repoussons les frontières de la science et de la technologie. Notre travail novateur rassemble non seulement des physiciens, mais aussi des professionnels de l'ingénierie, de la technique, de la science et de l'administration. Ensemble, nous favorisons un environnement où l'innovation et la collaboration prospèrent. Chaque jour, nous faisons face à de nouveaux défis passionnants et à de nouvelles occasions de contribuer à la recherche de pointe qui façonne notre compréhension de l'univers. Nous relevons ces défis grâce aux diverses perspectives au sein de nos équipes, en veillant à ce que chaque contribution soit valorisée et à ce que notre sens commun de l'inclusion et de l'objectif soit déterminé. La diversité est une valeur fondamentale du CERN depuis sa fondation, et elle demeure au cœur de notre mission et de notre succès continu. Si vous êtes prêt à faire partie d'une communauté dynamique et inclusive qui repousse les limites du savoir, le CERN est l'endroit où votre curiosité et vos compétences peuvent prospérer. Faites partie de notre mission de découvrir ce qui est au cœur de l'univers ! S'il vous plaît ! Plus d'informations sur nous, ici: carriers.cern