Shipping Officer (SCE-SSC-SC-2026-217-GRAE) — CERN

Description complète

En tant qu'officier maritime au sein de l'unité Expédition du CERN, vous organiserez et coordonnerez le transport d'importation et d'exportation de marchandises dans le monde entier par route, air, mer et rail. Vous gérerez un large éventail d'expéditions, notamment des produits chimiques, des matières radioactives, des articles à double usage et d'autres marchandises réglementées, garantissant ainsi des opérations de transport sûres, efficaces et conformes. Vous coordonnerez les demandes de transport, préparerez la documentation et les devis, conseillerez les utilisateurs du CERN et garantirez le respect des réglementations internationales, contribuant ainsi à la circulation fluide et fiable des marchandises tout au long de la chaîne d'approvisionnement mondiale du CERN.

Vos responsabilités

• Examiner, corriger et valider les demandes de transport et organiser les expéditions d'import et d'export par route, air, mer et rail.
• Assurer le respect des réglementations en matière de transport, de douane et de marchandises dangereuses, et préparer et vérifier les documents de transport et de douane.
• Coordonner les expéditions avec les transporteurs, les transitaires et les parties prenantes internes, suivre les expéditions et garantir une livraison dans les délais.
• Conseiller les utilisateurs du CERN sur les solutions de transport et de logistique, préparer les devis de transport et recommander les options d'expédition les plus adaptées.
• Vérifier et approuver les factures de transport et résoudre les problèmes de transport, les réclamations et les litiges de livraison.
• Offrir un excellent service client et répondre aux demandes des utilisateurs en matière de transport.
• Soutenir l'amélioration continue des processus d'expédition et des outils logistiques.

Votre profil

• Une certaine expérience dans l'organisation d'opérations de transport international, y compris le service client et la coordination avec divers partenaires du secteur du transport.
• Une première exposition aux Incoterms® et à leur application dans le commerce et le transport internationaux.
• Une certaine expérience dans la rédaction de procédures et d'instructions de travail claires et structurées.

Compétences

• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, avec un fort état d'esprit orienté client et service.
• Solides compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer efficacement les priorités et de s'adapter à un environnement de travail dynamique.
• Bonne connaissance des applications Microsoft Office, notamment Microsoft Excel et Microsoft Word.
• Anglais et français parlés et écrits.

Critères d'éligibilité

• Vous êtes ressortissant d'un État membre ou membre associé du CERN.
• À la date limite de candidature, vous disposez d'un maximum de deux ans d'expérience professionnelle depuis l'obtention de votre diplôme en administration des affaires commerciales [...] (ou dans un domaine connexe) et votre diplôme le plus élevé est un diplôme d'enseignement secondaire général.
• Vous n'avez jamais eu de boursier ou de contrat de diplômé du CERN auparavant.
• Les candidats titulaires d'un baccalauréat, d'une maîtrise ou d'un doctorat ne sont pas éligibles.

Date de clôture du poste : 04.10.2026 à 23h59 CEST. Durée du contrat : 24 mois, avec une prolongation possible jusqu'à 36 mois maximum. Horaires de travail : 40 heures par semaine Flexibilité de l'emploi : hybride Date de début cible : 01 janvier 2027 Référence du poste : SCE-SSC-SC-2026-217-GRAE Domaine d'activité : Logistique et transport Emploi référence : 5B0010 - Assistant Process/Services

Avantages mondiaux

• Une allocation mensuelle de 4687 francs suisses par mois (hors taxes).
• 30 jours de congés payés par an plus 2 semaines de fermeture annuelle.
• Couverture par le régime d'assurance maladie complète du CERN (pour vous-même, votre conjoint et vos enfants) et affiliation à la Caisse de pension du CERN.
• Allocations mensuelles familiales, pour enfants et nourrissons en fonction de votre situation personnelle.
• Un forfait de déménagement (subvention d'installation et frais de déplacement) en fonction de votre situation personnelle.
• Possibilité de prolonger votre contrat jusqu'à 36 mois.
• Formation sur le terrain et formelle, y compris des cours de langue.

Vue d'ensemble du CERN - Découvrez un monde où l'impossible devient possible ! Au CERN, l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, nous repoussons les frontières de la science et de la technologie. Notre travail révolutionnaire rassemble non seulement des physiciens mais également un large éventail de professionnels des domaines de l’ingénierie, technique, scientifique et administratif. Ensemble, nous favorisons un environnement où l’innovation et la collaboration prospèrent. Chaque jour, nous sommes confrontés à de nouveaux défis passionnants et à de nouvelles opportunités pour contribuer à la recherche de pointe qui façonne notre compréhension de l’univers. Nous relevons ces défis grâce aux diverses perspectives au sein de nos équipes, en veillant à ce que chaque contribution soit valorisée et en favorisant notre sentiment commun d’inclusion et d’objectif. La diversité est une valeur fondamentale du CERN depuis sa création, et elle reste au cœur de notre mission et de notre succès continu. Si vous êtes prêt à faire partie d'une communauté dynamique et inclusive repoussant les limites de la connaissance, le CERN est l'endroit où votre curiosité et vos compétences peuvent s'épanouir. Faites partie de notre mission pour découvrir ce qui se trouve au cœur de l'univers ! PARTICIPER! Plus d’informations sur nous, ici : carrières.cern