Administrative Assistant – Fixed-Term Contract — TotalEnergies
- Lieu
- Genève
- Contrat
- temporary
- Publié
- Hier
Vue d’ensemble du poste
Context & Environment: TotalEnergies has developed strong expertise in oil and biofuels, natural gas, electricity and low-carbon energies.
Our trading activities are conducted from our main hubs in Geneva, Paris, Houston, Dubai and Singapore.
Based in Geneva, you will join the Trading Administration team and provide administrative and logistical support to Management, Heads of Desk and Traders.
- Context & Environment: TotalEnergies has developed strong expertise in oil and biofuels, natural gas, electricity and low-carbon energies.
- Our trading activities are conducted from our main hubs in Geneva, Paris, Houston, Dubai and Singapore.
- Activities: As an Administrative Assistant, your main responsibilities will be to:
- Provide daily administrative support to the Trading Floor.
Responsabilités principales
- Activities: As an Administrative Assistant, your main responsibilities will be to:
- Provide daily administrative support to the Trading Floor.
- Maintain personnel information, telephone directories, seating plans and employee presence records.
Processus de candidature
- Organize business travel, including transportation, accommodation, visa applications and travel authorizations.
- Prepare and follow up on expense reports and reimbursement requests.
- Receive and distribute mail, parcels and courier deliveries.
- Coordinate registrations for conferences and training sessions.
- Prepare meeting rooms and ensure that the necessary equipment is available.
Entreprise et contexte
- Support the organization of internal events, workshops, conferences and after-work activities.
- Welcome visitors and provide ad hoc support to the trading teams.
- Respond efficiently to urgent and last-minute requests. Candidate Profile:
- You have previous experience in an administrative assistant, team assistant or similar support role.
- Experience in a trading, banking, financial services or other fast-paced corporate environment would be an advantage.
- You are fluent in French and have a good professional level of English.
- You are proficient in Microsoft Office, particularly Outlook, Word, Excel and PowerPoint.
- Knowledge of Microsoft Copilot would be an asset.
- You have strong organizational skills and excellent attention to detail.
- You are able to manage several priorities, follow up effectively and meet deadlines.
Détails supplémentaires
- Respond efficiently to urgent and last-minute requests.
Notes et contenu original
- Candidate Profile:
Questions sur cette offre
Quel salaire propose TotalEnergies pour ce poste ?
TotalEnergies indique CHF 60 500 - 91 500 bruts par an pour ce poste à Genève. Il s'agit du salaire publié dans l'annonce d'origine (ou, si l'employeur ne précise pas de montant, d'une estimation réaliste pour le rôle et le secteur) — le calculateur de ce site le convertit en net réel une fois l'impôt frontalier et les cotisations sociales appliqués.
Est-ce un poste à temps plein, et quel type de contrat propose TotalEnergies ?
Cette offre est un poste en contrat à durée déterminée. Le type de contrat affiché ici provient directement de l'annonce originale de l'employeur ; confirmez toujours les horaires exacts, le préavis et la durée d'essai avec TotalEnergies pendant le processus de candidature, ces détails pouvant varier même au sein de la même catégorie de contrat.
Ai-je besoin d'un permis de frontalier pour un poste dans le canton de Genève ?
Les résidents UE/AELE domiciliés dans la zone frontalière du pays voisin du canton de Genève peuvent demander un permis G ; l'employeur suisse le dépose auprès de l'office cantonal des migrations après signature du contrat. Les règles de zone frontalière et les délais varient selon le pays voisin et le canton — confirmez les détails auprès de l'office des migrations du canton de Genève ou avec les RH pendant la candidature.
Comment postuler à ce poste chez TotalEnergies ?
Utilisez le bouton « Postuler maintenant » sur cette page — il renvoie directement à l'annonce originale de TotalEnergies sur jobs.totalenergies.com, votre candidature arrive donc directement dans le système de suivi des candidatures de l'employeur. Frontaliere Ticino ne collecte ni ne transmet lui-même les candidatures.
