Responsable de l'Administration du BCJ Romandie 60-70%, à Fribourg (h/f/d) — Caritas Schweiz

Description complète

• Agir, tout simplement. En Suisse et dans près de 20 pays répartis sur quatre continents. Engagez-vous avec nous pour concrétiser la vision d’une société solidaire, en tant que Responsable de l'Administration du BCJ Romandie 60-70%, à Fribourg (h/f/d) Le Bureau de consultation juridique (BCJ) pour les requérants d’asile de Caritas Suisse offre un service juridique professionnel dans les domaines du droit d’asile et du droit des étrangers pour les personnes domiciliées dans les cantons de Fribourg, Jura et Neuchâtel. Vos tâches
• Assurer des activités quotidiennes du secrétariat du BCJ Romandie, en collaboration avec les autres secrétaires (gestion du courrier, suivi des dossiers, gestion des agendas, etc)
• Coordonner et encadrer une équipe de 2 à 3 secrétaires et collaboration avec les juristes et avocat·e·s du BCJ Romandie
• Gestion de la base des données des mandants et relation avec le fournisseur
• Suivi administratif de la recherche de fonds du BCJ Romandie
• Préparation du reporting mensuel au Secrétariat d'Etat aux migrations
• Fournir des statistiques issues de la base de données
• Développer et réviser les procédures de travail et des marches à suivre pour le Secrétariat
• Gérer les aspects administratifs liés aux stagiaires, civilistes et à l'intégration du nouveau personnel
• CFC d’employé-e de commerce ou expérience jugée équivalente
• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle, de préférence dans les domaines de la migration ou juridique
• Expérience dans la gestion du personnel et la gestion de projets
• Maîtrise du français et bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais
• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques, notamment dans la gestion des bases des données (connaissance d’eCase, un atout)
• Excellentes aptitudes à la communication interculturelle
• Intérêt pour le travail dans le secteur de la migration