Zweisprachige/r Administrative/r Mitarbeiter/in Weiterbildung — Etat de Fribourg

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Autorité de nomination / unité administrative / institution

L'Université d'Economie (HSW-FR) Freiburg est membre de l'Université des Sciences Appliquées de Suisse occidentale (HES-SO) et offre une formation bi- et trilingue au niveau baccalauréat et maîtrise.

Faites partie de notre équipe !

HES-SO/FR a une politique d'égalité des chances en matière d'emploi. Nous nous concentrons sur la complémentarité des compétences et la diversité des perspectives, car c'est le large éventail de carrières et de profils qui constitue la force de l'état de Fribourg. Nous favorisons la conciliation de la vie professionnelle et privée ainsi que des conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Leurs tâches

• Planification de l'offre de formation annuelle
• Gérer les inscriptions, vérifier les documents d'admission, préparer et préparer les contrats d'étude, les règlements, les listes de classes, etc.
• Assurer le traitement des demandes et le soutien aux participants
• Vérifier le respect des délais et la réception du travail obligatoire avant et après les cours
• Fournir un soutien administratif pour les thèses de certificat/diplôme et les projets finals
• Assurer la communication avec les intervenants (rappel d'intervention par courriel, documents de cours, etc.)
• Créer et résumer les évaluations des cours
• Collaboration avec le Département des communications pour mettre régulièrement à jour le site Web et le matériel de communication, y compris le contenu spécifique des réseaux sociaux de formation et d'information
• Création et envoi de bulletins aux participants à la formation
• Préparation et organisation d'événements liés à la formation ( cérémonies de diplôme, activités de mise en réseau intégrées au programme et aux événements avec les anciens élèves)

Profil désiré

• Diplômé en administration/organisation (maîtrise en administration des affaires ou formation équivalente)
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans la gestion administrative des programmes de formation
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité de travailler de façon indépendante et en équipe : esprit d'équipe, capacité de créer un échange efficace, polyvalence et initiative
• Bonne expression écrite et capacité de coordination des projets
• Aptitude à analyser, agréger et traiter les données
• Gestion sûre des applications informatiques et administratives (MS-Office) ainsi que la volonté de se familiariser avec de nouvelles plateformes
• Intérêt pour l'éducation et la sécurité des adultes face aux différents groupes cibles
• Parfaite maîtrise de la langue française ou allemande ainsi que très bonne connaissance de l'anglais (au moins C1)

Personne à contacter

Alfred Münger, chef de la formation, T +41 26 429 63 51