Employé-e d'administration à 40% — Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB)

Description complète

Grâce à ses 800 collaboratrices et collaborateurs, l’Hôpital intercantonal de la Broye (HIB) assure une mission de soins aigus et de réadaptation. Son ambition est d’être une institution de santé dynamique, novatrice et visant l’excellence au profit de la population broyarde. Pour relever les nombreux défis qui l’attendent, l’HIB est à la recherche d’un∙e :

Employé-e d'administration à 40%

Votre mission

• Assurer le suivi administratif de la documentation médicale des patientes et patients (lettres de sortie, protocoles opératoires, rapports externes et autres documents médicaux), afin de garantir la complétude, la qualité et la disponibilité des informations nécessaires au codage médical.
• Coordonner et assurer le suivi des demandes auprès des médecins, secrétariats médicaux et autres professionnel·les concerné·es afin d'obtenir les documents attendus dans les délais institutionnels. Cette mission requiert de la persévérance, de l'aisance relationnelle et la capacité à effectuer les relances nécessaires tout en maintenant une collaboration constructive avec les équipes.
• Accompagner les services dans le suivi documentaire en apportant un soutien opérationnel et en facilitant la circulation des informations entre les différents interlocuteurs.
• Préparer les dossiers dans le cadre de procédures administratives externes et veiller à leur complétude.
• Identifier les dossiers incomplets, assurer leur suivi jusqu'à leur régularisation et contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion documentaire.

Par son activité, le ou la gestionnaire de dossiers médicaux contribue à la qualité des données médicales, à la fiabilité des informations mises à disposition des équipes, au respect des exigences institutionnelles et à la fluidité des processus administratifs. En collaboration étroite avec les équipes médicales, soignantes et administratives, il ou elle favorise la disponibilité d'une documentation complète et conforme, dans le respect de la confidentialité et de la protection des données.

Le ou la gestionnaire de dossiers médicaux exerce son activité sous la responsabilité de la responsable des secrétariats médicaux.

Vos atouts

• Diplôme de secrétaire médicale ou CFC d’employé de commerce
• Expérience préalable souhaitée dans un secrétariat médical Excellente maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel) et idéalement des logiciels de gestion médicale (Opale, CamApp, DpuScan, Soarian ou autres)
• Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités
• Connaissances des procédures administratives et des réglementations de base en matière de santé
• Organisé-e, bonne gestion de priorisation des tâches et efficient-e

Entrée en fonction : 01.10.2026 ou à convenir

Nous vous remercions de nous transmettre votre dossier de candidature complet en postulant en ligne.

Afin de nous permettre d’examiner votre candidature dans les meilleures conditions, nous vous remercions de nous transmettre un dossier complet comprenant une lettre de motivation, un CV, ainsi que les copies de vos diplômes et certificats de travail. Les candidatures incomplètes pourront ne pas être prises en considération dans le processus de sélection.

Pour toutes questions complémentaires au sujet de ce poste, veuillez prendre contact avec Mme Nathalie Erismann, responsable secrétariats médicaux, au 026 662 85 52.

En cas de difficultés techniques, merci de contacter notre service de recrutement au 026 662 81 91.

Un extrait de casier judiciaire ordinaire ainsi qu’un extrait spécial vierges de moins de 3 mois seront exigés avant la signature du contrat.