Verwaltungsassistent/in, zweisprachig - Studiensekretariat — Etat de Fribourg

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Autorité investie du pouvoir de nomination / unité administrative / institution

La Haute école technique et d'architecture de Fribourg (HTA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et propose des formations bilingues aux niveaux licence et master.

Devenez membre de notre équipe!

La HES-SO//FR représente une politique d'emploi d'égalité des chances. Nous misons sur la complémentarité des compétences et la diversité des perspectives, car c'est la diversité des carrières et des profils qui fait la force du Land de Fribourg. Nous promouvons l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée et des conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Tâches

• Participation aux processus centraux du secrétariat d'études (traitement des dossiers d'admission, organisation du début de semestre, fin de semestre, etc.)
• Fournir des informations aux futurs étudiants, étudiants, professeurs et directeurs de cours (par exemple concernant les conditions d'admission, le déroulement des études, les réglementations)
• Préparer, éditer et mettre à jour les données de l'étude à l'aide d'outils de gestion appropriés
• Correspondance avec les candidats et étudiants (admission, résultats, etc.)
• Participation à l'évolution du service (évolution de la réglementation et des processus, évolutions techniques et fonctionnelles, adaptation des documents, etc.) en collaboration avec les services concernés (ex. service informatique ou de communication)
• Participation à l'organisation et à la mise en œuvre de divers événements (journées portes ouvertes, événements d'information, célébrations de diplômes, etc.)
• Préparation de traductions spécifiques pour le secrétariat d'étude
• Participer aux activités de marketing numérique

Informations supplémentaires

• CDD de 3 ans ; extensible
• Niveau d'emploi : 80-100%

Exigences

• EFZ en tant qu'entrepreneur ou formation équivalente
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative des programmes de formation sont un atout
• Capacité à travailler de manière indépendante ou en équipe sur plusieurs projets et tâches en parallèle
• Manière de travailler consciencieuse et minutieuse
• Talent organisationnel, flexibilité et esprit d'initiative, associés à une méthode de travail tournée vers l'avenir et à la capacité de fixer des priorités.
• Utilisation confiante de MS Office et grand intérêt à travailler avec divers programmes (par exemple IS-Academia, SharePoint, Salesforce Education, etc.)
• Bonnes compétences en communication, compétences éditoriales et orientation service
• Maîtrise de l'allemand ou du français avec une très bonne connaissance de l'autre langue

Contacter

Sabrina Anania, Responsable opérationnelle du Secrétariat des étudiants T 41 26 429 65 85 ou Florence Meyer, Responsable du Secrétariat des étudiants T 41 26 429 65 14