Associate, Inter Company Order & Invoice Flow — Alcon

Description complète

Chez Alcon, nous sommes passionnés d'améliorer la vue et d'aider les gens à voir brillamment. Avec plus de 25 000 associés, nous innovons sans crainte, nous défendons les progrès et agissons rapidement pour avoir une incidence sur la santé oculaire mondiale. Nous favorisons une culture inclusive, reconnaissant vos contributions et offrant des occasions de faire progresser votre carrière comme jamais auparavant. Ensemble, nous faisons une différence dans la vie de nos patients et de nos clients. Êtes-vous prêt à vous joindre à nous ? Ce rôle fait partie de la fonction de la chaîne d'approvisionnement d'Alcon, une équipe qui gère la logistique, la gestion des stocks et l'analyse de la chaîne d'approvisionnement pour les principaux produits de l'industrie d'Alcon afin de s'assurer que les produits sont livrés efficacement et de façon à ce que les gens puissent voir brillamment. L'Associate, Inter Company Order & Facture Flow (Professional Path), est principalement responsable de la gestion des commandes interentreprises et du respect des exigences douanières, réglementaires et financières jusqu'à la livraison et la réception à l'entrepôt. Dans ce rôle, une journée typique comprendra:

• Exécuter et mettre à jour toutes les commandes interentreprises jusqu'à la livraison et la réception à l'entrepôt, en veillant au respect des exigences douanières, réglementaires et financières
• Appliquer les connaissances spécialisées pour exécuter les tâches et atteindre les objectifs du projet en exécutant efficacement les tâches, en suivant les procédures avec un certain pouvoir de décision
• Adhérer aux règlements GxP en suivant strictement les procédures d'exploitation normalisées (SOP) et en conservant une documentation précise et complète, assurant un contrôle rigoureux de la qualité
• Compléter toute la formation requise et satisfaire aux exigences de chaque emploi, contribuant à la conformité globale de l'organisation
• S'engager à améliorer continuellement les opérations. Tous les associés doivent respecter les règlements GxP en suivant strictement les procédures d'exploitation normalisées (PON), en conservant une documentation précise et complète, en assurant un contrôle rigoureux de la qualité et en suivant toute la formation requise. Les associés sont responsables de répondre à leurs besoins individuels et de contribuer à la conformité globale de l'organisation. La conformité aux exigences réglementaires et l'engagement à l'amélioration continue sont essentiels à nos opérations. Ce que vous allez apporter à Alcon:
• 3-5 ans dans un service à la clientèle international.
• Expérience dans le module de PGI (commande à facturer) ( SAP préféré). (Haute compétence)
• Connaissances Excel avancées (crosstab, pivot, vlookup, macros, scripts, ...).
• Compétences en communication : Démontrer la capacité de communiquer efficacement avec des équipes dispersées géographiquement ou fonctionnellement. (Haute compétence)
• Gestion du temps : Gérer le temps efficacement, hiérarchiser les tâches. Capacité à traiter les demandes urgentes et imprévues. Capacité de travailler dans les délais. Maintient une performance efficace sous pression temporelle. (Haute compétence)
• Gestion des intervenants : Capacité de traiter et de satisfaire divers intervenants internes et externes : clients, planificateurs de production, spécialistes de l'exportation, OPC par pays, marketing, RA, CGV, APL (haute compétence) Comment pouvez-vous vivre à Alcon? ● Gérez votre propre charge de travail et votre calendrier tout en atteignant vos cibles définies ● Collaborer avec les coéquipiers pour partager les meilleures pratiques et les apprentissages à mesure que le travail évolue ● Voir votre carrière comme jamais auparavant avec des opportunités de croissance et de développement ciblées Alcon Carrières Consultez votre impact sur alcon.com/careers ATTENTION: Employé actuel/travailleur contingent Si vous êtes actuellement un employé ou un travailleur actif à Alcon, veuillez cliquer sur le lien approprié ci-dessous pour postuler sur le site de carrière interne. Trouver des emplois pour les employés Trouver des emplois pour un travailleur éventuel