Verwaltungsassistent/in Finanzen, Qualität und Infrastruktur — Etat de Fribourg

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Pouvoir de nomination / unité administrative / institution

L'Université d'économie (HSW-FR) Freiburg est membre de l'Université des sciences appliquées de Suisse occidentale (HES-SO) et offre une formation bi- et trilingue au niveau du baccalauréat et de la maîtrise.

Faites partie de notre équipe !

HES-SO/FR a une politique d'égalité des chances en matière d'emploi. Nous nous concentrons sur la complémentarité des compétences et la diversité des perspectives, car c'est le large éventail de carrières et de profils qui constitue la force de l'état de Fribourg. Nous favorisons la conciliation de la vie professionnelle et privée ainsi que des conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Leurs tâches

La mission de ce poste est d'aider le coordonnateur de l'administration à suivre et à développer les processus dans les domaines des finances, de la qualité et des infrastructures. Ils jouent un rôle clé dans le bon déroulement des activités internes tout en assurant le lien avec nos différents partenaires.

• Préparation, contrôle et suivi des documents comptables et des ordres de facture conformément aux procédures applicables
• Surveillance du plan de facturation
• Mise à jour des instruments mensuels de suivi budgétaire et notification des écarts ou incohérences
• Maintenir le suivi des recommandations issues des audits financiers externes conformément aux instructions du coordonnateur
• Soutien à la mise en œuvre des processus de qualité et à la mise à jour de la documentation conformément à la norme ISO 9001
• Coopération avec les partenaires internes et externes pour assurer l'efficacité des processus
• Appui administratif dans le domaine des infrastructures et coopération étroite avec les différents départements de la HSW-FR

Informations complémentaires

• Niveau d'emploi: 30 - 40%, avec une répartition prioritaire du temps de travail en demi-journées

Profil désiré

• EFZ en tant qu'homme d'affaires ou formation équivalente
• Expérience pratique dans une fonction similaire, de préférence dans le secteur financier et de qualité (avantages)
• Méthodes de travail structurées, précises et fiables, avec un fort sens de la collaboration
• Initiative, indépendance et grande capacité organisationnelle
• Maîtrise des outils communs de bureau de la SM et des TI
• Maîtriser l'allemand ou le français avec une très bonne connaissance de l'autre langue

Personne à contacter

Isabelle Reine, administrateur du site, T +41 26 429 63 58