Gestionnaire principal, Opérations cliniques - Gestion des ressources et des fournisseurs du FSP — CSL Behring

Description complète

Le gestionnaire principal, Opérations cliniques La gestion des ressources et des fournisseurs du PSF fait partie de l'organisation des Opérations cliniques et est responsable de la surveillance, de la planification et de l'optimisation des ressources du PSF appuyant les fonctions des Opérations cliniques. Ce rôle est le propriétaire du modèle d'effectif du PSF des Opérations cliniques, qui assure les capacités, la capacité et le calendrier appropriés pour appuyer la prestation du portefeuille. Ce rôle sert d'interface principale des Opérations cliniques avec les fournisseurs du PSF et travaille en étroite collaboration avec l'organisation du PDE, qui conserve la responsabilité de la passation de marchés au niveau de l'entreprise, de la stratégie d'approvisionnement et de la gouvernance globale des fournisseurs. Ce rôle permet de prendre des décisions efficaces en conciliant la demande opérationnelle, les coûts, la qualité et l'évolutivité, tout en assurant l'alignement entre les besoins des opérations cliniques, les cadres des POE et la prestation des fournisseurs.

Environnement de travail

• Il s'agit d'une position hybride basée sur l'emplacement à l'un des endroits affichés, avec un minimum de 3 jours sur place requis chaque semaine. Aucune aide à la réinstallation et à la mobilité n'est fournie.

Principales responsabilités et responsabilités

Opérations cliniques FSP Propriété de la main-d'oeuvre

• Posséder la stratégie de ressourcement du FSP pour les fonctions des opérations cliniques (p. ex. exécution des études, gestion du site, démarrage, surveillance, soutien à l'exécution du portefeuille).
• Établir un partenariat avec les chefs de file des Opérations cliniques de Global et de TA pour comprendre les plans de portefeuille, la combinaison d'études et la demande prévue tout au long du cycle de vie de l'étude.
• Traduire la demande d'opérations cliniques en plans prospectifs de ressourcement axés sur les données pour le personnel du PSF, y compris le calendrier, la combinaison des compétences et les hypothèses de capacité.
• Élaborer et maintenir en permanence des algorithmes de ressourcement et des modèles de prévision pour appuyer la planification proactive des effectifs.

Relations avec les fournisseurs FSP (étendue des opérations cliniques) :

• Agir en tant que principal point de contact des opérations cliniques pour les fournisseurs FSP assignés qui fournissent des services ClinOps.
• Gérer les relations opérationnelles quotidiennes, y compris les discussions sur le rendement, la planification des capacités, la résolution des problèmes et l'amélioration continue.
• Veiller à ce que les ressources du PSF à l'appui des opérations cliniques répondent aux attentes en matière de qualité, de conformité et de prestation.
• Accélérer les risques et les problèmes de rendement par des voies de gouvernance établies, en conformité avec les cadres des PDE.

Partenariat avec le PDE (Excellence en matière d'approvisionnement et d'externalisation) :

• Travailler en partenariat étroit avec POE, qui possède des contrats au niveau de l'entreprise, une stratégie d'approvisionnement et la gouvernance des fournisseurs.
• Fournir des commentaires sur les opérations cliniques dans les stratégies de passation de marchés, les définitions de la portée de l'ÉT, les hypothèses de demande et les discussions sur le rendement des fournisseurs.
• Veiller à ce que les besoins en ressources des opérations cliniques soient reflétés avec précision dans les contrats et les structures de gouvernance dirigés par le POE.
• Alignez-vous sur les rôles et les responsabilités afin d'éviter les doubles emplois tout en assurant une forte appropriation opérationnelle au sein des Opérations cliniques.

Gestion financière et facturation (Opérations cliniques Dépenses FSP) :

• La surveillance financière propre des dépenses de main-d'oeuvre du PSF des Opérations cliniques, y compris les prévisions, les comptabilisations et la gestion des écarts.
• Examiner et approuver les factures du FSP relatives aux ressources des Opérations cliniques, en assurant l'exactitude, la conformité et l'harmonisation avec les services fournis.
• S'associer avec les Finances, les Opérations commerciales et le PDE pour assurer la transparence et la prévisibilité des coûts du PSF ClinOps.
• Appuyer les plans d'exploitation annuels et les prévisions à long terme liées à la capacité des opérations cliniques du PSF.

Systèmes, données et rapports

• S'assurer que les systèmes d'appui aux opérations cliniques Le suivi FSP (ressources, coûts, utilisation, rendement) est précis, à jour et adapté aux besoins.
• Favoriser la normalisation, les algorithmes de ressourcement et la qualité des données dans les rapports financiers et sur les ressources du FSP.
• Élaborer et maintenir des tableaux de bord et des idées sur la capacité, les coûts, le rendement et les risques au sein des opérations cliniques.
• Déterminer les possibilités de rationaliser les processus et d'améliorer l'automatisation en partenariat avec le POE et les Opérations commerciales.

Oper clinique