Executive Assistant — CSL Behring

Description complète

Sous la direction de la haute direction, l'adjointe exécutive fournit un soutien administratif et organisationnel complet au leadership affecté dans le cadre de la recherche et du développement, notamment en gérant des calendriers complexes, en coordonnant les réunions et les événements et en gérant les arrangements de voyage nationaux et internationaux. Le poste exige une interaction avec un groupe diversifié d'intervenants internes à tous les niveaux et à tous les endroits, ainsi qu'avec des partenaires externes et des visiteurs, tout en maintenant en tout temps le professionnalisme et la confidentialité. Responsabilités 1. Soutien administratif

• Fournir un soutien administratif diversifié aux dirigeants supérieurs désignés et à leurs équipes, y compris le traitement de texte, le classement, l'envoi et la gestion des documents.
• Organiser et tenir à jour des documents et des dossiers confidentiels et sensibles au temps. Gestion du calendrier et des réunions
• Gérer les calendriers et les rendez-vous des cadres et des membres de l'équipe de direction affectés.
• Veiller à ce que les documents de réunion soient préparés et aider à suivre les priorités et les résultats attendus. 2. Coordination des événements et des projets
• Planifier et gérer des projets et des événements spéciaux pour les dirigeants affectésa, y compris des réunions mondiales et des séances liées aux projets.
• Organiser des installations, des services de restauration, des invitations et des voyages pour les participants internes et externes.
• Surveiller et contrôler les budgets des événements.
• Préparer des présentations visuelles et des documents de réunion au besoin. 3. Coordination des voyages et des dépenses
• Coordonner les arrangements nationaux et internationaux en matière de voyages et compiler les itinéraires.
• Préparer les documents pour les réunions liées aux voyages et traiter les rapports de dépenses avec exactitude et rapidité.
• Reconcile les comptes de cartes de crédit corporatives pour les dirigeants désignés 4. Budget et conformité
• Surveiller les dépenses standard pour s'assurer que les activités demeurent dans les budgets établis.
• Gérer la mise en oeuvre des contrats et des accords juridiques, assurer la signature appropriée et tenir les dossiers organisés. 5.
• Assurer la liaison avec les intervenants internes et externes à l'échelle mondiale, représenter le département de façon professionnelle et maintenir la confidentialité 6. Autres fonctions
• Exécuter d'autres tâches connexes comme assigné. Exigences en matière d'éducation Diplôme d'études secondaires ou formation professionnelle ou technique équivalente. Baccalauréat, diplôme ou diplôme d'études supérieures techniques a plus. Besoins d'expérience 3-5 ans et plus d'expérience en soutien administratif de préférence dans l'industrie pharmaceutique Ce rôle exige de travailler sur notre site 3 jours par semaine à notre bureau #LI-Hybrid À propos de CSL Behring CSL Behring est un leader mondial en biothérapeutique animé par notre promesse de sauver des vies. Nous utilisons trois plateformes scientifiques stratégiques de fractionnement plasma, la technologie de la protéine de Hudson, et la thérapie cellulaire et génique pour soutenir l'innovation continue et affiner continuellement les façons dont les produits peuvent répondre aux besoins médicaux non satisfaits et aider les patients à mener une vie entière. CSL Behring exploite l'un des plus grands réseaux de collecte de plasma, CSL Plasma. Notre société mère, CSL, basée à Melbourne, en Australie, emploie 32 000 personnes et livre ses thérapies vitales à des personnes dans plus de 100 pays. Pour en savoir plus sur CSL, CSL Behring, CSL Seqirus et CSL Vifor, visitez https://www.csl.com/ et CSL Plasma à https://www.cslplasma.com/. Nos avantages Pour plus d'information sur les prestations de CSL, visitez Comment CSL soutient votre bien-être, CSL. Vous êtes membre de CSL Chez CSL, Inclusion et Appartenance est à la c