Direktionsassistenz (80 – 100%) — Universität Bern

Description complète

L'UniBE est polyvalent. Avec nous, vous pouvez vous attendre à une grande variété de sujets et beaucoup de liberté de conception.

Tâches

• Vous gérez l'administration de façon indépendante et professionnelle et prenez en charge la correspondance en allemand et en anglais.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur de clinique dans les domaines de responsabilité définis.
• Vous êtes une personne-ressource importante pour les employés qui ont des questions administratives ou liées aux RH. La connaissance de l'administration universitaire est un avantage.
• Vous organisez des sessions, prenez en charge leur préparation et leur suivi et conservez les minutes.
• Vous prenez soin de la liste et la réservation des factures et de gérer les comptes de fonds tiers.
• Vous coordonnez les rendez-vous à l'avance, surveillez les délais et assurez-vous qu'ils se déroulent bien.
• Vous êtes le premier point de contact pour les préoccupations administratives générales autour de la clinique.

Exigences

• Une formation commerciale terminée et plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable
• Très bonne connaissance orale et écrite de l'allemand et de l'anglais
• La connaissance du français est un plus
• Compréhension rapide, pensée en réseau et capacité à maintenir un aperçu même dans un environnement dynamique
• La flexibilité, l'ouverture et la joie de trouver des solutions pragmatiques même dans l'imprévu
• Très bonne connaissance de MS-Office et une bonne compréhension des chiffres; connaissance SAP est un avantage
• Fortes compétences en communication et orientation vers un service élevé
• Un mode de travail indépendant, structuré et fiable

Nous offrons

Concevoir au lieu de simplement gérer: Avec nous, vous pouvez vous attendre à un secteur de responsabilité varié et beaucoup de responsabilité personnelle.