Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär — Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD)

Description complète

Clinique universitaire de psychiatrie et de psychothérapie des enfants et des adolescents

Le Centre psychiatrique de Berne est le principal centre de compétence en santé mentale. Dans l'ambulatoire de la psychiatrie des enfants et des adolescents à Hallerstrasse 10, nous offrons des soins ambulatoires aux enfants, aux adolescents et à leur famille dans des situations difficiles. En tant que secrétaire médical, vous êtes le centre d'organisation qui soutient notre équipe interdisciplinaire en matière administrative et aide nos patients à recevoir les meilleurs soins possibles.

Vos tâches

• Vous compléterez le travail général de secrétariat et d'écriture et soutenirz notre équipe de traitement interdisciplinaire dans les tâches administratives
• Vous êtes la première personne-ressource au téléphone et aux demandes de triage des patients, des gardiens, des employés et des partenaires du réseau
• Vous êtes responsable de l'organisation et de la coordination des heures de consultation ambulatoire dans l'Ambulatoire de Berne
• Vous maintenez des dossiers patients (ORBIS) et des services d'enregistrement (IBI-Care) en étroite collaboration avec notre personnel spécialisé
• Vous gérez l'enregistrement du temps (PEP) pour les employés de l'Ambulatorium Bern
• Vous travaillez sur des projets ainsi que des mesures d'assurance qualité et de promotion

Votre profil

• Vous avez terminé une formation commerciale, idéalement avec une expérience médicale ou une fonction similaire
• Idéalement, vous avez une formation continue en tant que médecin ou secrétaire d'hôpital*
• Votre fiabilité, votre engagement et votre flexibilité vous distinguent
• Vous êtes en sécurité avec les enfants, les adolescents et les parents et avez d'excellentes manières
• Vous fixez des priorités et accomplissez des tâches de manière efficace et indépendante – même dans les moments agités, vous restez calme et professionnel
• Vous avez d'excellentes compétences linguistiques en allemand et en français (C1) et avez un talent pour écrire des textes
• De bonnes compétences informatiques (Word, Excel, Outlook) font partie de votre répertoire

L'UPZ

L'Université Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) est le centre d'excellence en psychiatrie et en psychothérapie de la capitale. Il assure les soins psychiatriques dans le canton de Berne tout au long de la chaîne d ' approvisionnement, depuis le diagnostic précoce jusqu ' aux consultations externes, aux garderies et aux soins hospitaliers jusqu ' à la réadaptation et à la médecine légale. Avec plus de 30 emplacements, l'UPZ offre un réseau d'approvisionnement complet. En outre, l'UPZ apporte une contribution importante dans les domaines de l'enseignement, de la formation et de la formation continue ainsi que de la recherche.

Votre lieu de travail

Centre psychiatrique universitaire de Berne (UPZ) Hallerstrasse 10, 3012 Berne