Commis d'affaires — Confederazione Svizzera
NouveauCHF 68 500 - 104 000
Confederazione Svizzera · Bern (BE)
- Lieu
- Bern
- Contrat
- other
- Publié
- il y a 2 jours
SalaireCHF 68 500 - 104 000
Vue d’ensemble du poste
Mener les activités administratives dans la zone de gestion de base A3 et assurer le travail de secrétariat général au profit du patron A3
Trier, analyser et attribuer les affaires entrantes et les commandes aux services responsables pour traitement dans les meilleurs délais
Coordonner, contrôler et suivre les affaires en cours dans la zone FGG A3
- Mener les activités administratives dans la zone de gestion de base A3 et assurer le travail de secrétariat général au profit du patron A3
- Trier, analyser et attribuer les affaires entrantes et les commandes aux services responsables pour traitement dans les meilleurs délais
Processus de candidature
- Gérer les rendez-vous et le contrôle des affaires avec l'application ActaNova et attribuer les affaires Coordonner
- Organiser les réunions, les voyages d'affaires et les événements ainsi que gérer la structure documentaire et le registre dans le domaine FGG A3
- Une formation commerciale complétée ou équivalente
- Bonne connaissance des utilisateurs de MS Office et idéalement une expérience avec SAP et le système ActaNova
- Expérience en rédaction de correspondance et de procès-verbaux ainsi que de très bonnes compétences administratives
- Bonne connaissance des structures organisationnelles et des processus administratifs, de préférence dans un environnement militaire
- Manière de travailler indépendante, fiable et précise ainsi qu'une forte orientation vers le service
- Bonne connaissance active d'une deuxième langue officielle et connaissance de l'anglais
