Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter im medizinischen Sekretariat — Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD)

Description complète

Clinique universitaire de psychiatrie et de psychothérapie des enfants et des adolescents

Le Centre de protection de l'enfance et de la jeunesse est à l'interface de la médecine, de la psychologie et du droit. Nous travaillons tous les jours à la protection des enfants et des adolescents ainsi qu'à la clarification de questions médico-légales complexes. Pour notre équipe dévouée, nous avons besoin d'une personnalité empathique, détaillée et discrète en tant qu'employé commercial dans le secrétariat médical. Dans cette fonction de hub, vous êtes la première carte de visite de notre centre et gardez votre dos libre dans la vie quotidienne dynamique.

Vos tâches

• Vous servez le téléphone de la KJP médico-légale et gérez la boîte de messagerie
• Vous prenez en charge l'administration pour les ouvertures d'automne, la création de dossiers et les confirmations de commande
• Vous préparez des modèles et prenez en charge la rédaction et le formatage des rapports
• Vous créez et traitez la facturation et êtes responsable de la gestion du matériel
• Vous numérisez et recueillez des documents dans les bases de données, gardez des fichiers et êtes responsable de les stocker

Votre profil

• Vous avez une formation de commerçant EFZ ou de secrétaire médical et avez déjà une solide expérience dans ce domaine
• Vous avez une grande affinité et professionnalisme dans le traitement des bases de données confidentielles ainsi que dans la gamme Office, IBICare, OneNote et la gestion sécurisée des tableurs Excel (de préférence vous connaissez l'administration des dossiers judiciaires)
• Vous avez une façon systématique, orientée vers la solution et indépendante de penser et d'agir ainsi qu'un haut degré de responsabilité personnelle et garder une tête cool même dans des situations agitées.
• Vous apportez le secret et une façon professionnelle de travailler, car la médecine légale est un domaine de responsabilité exigeant
• Afin de pouvoir communiquer de manière optimale avec nos clients et en équipe, vous aurez une très bonne connaissance de l'allemand. Les compétences en français et en anglais sont bénéfiques

L'UPZ

L'Université Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) est le centre d'excellence en psychiatrie et en psychothérapie de la capitale. Il assure les soins psychiatriques dans le canton de Berne tout au long de la chaîne d'approvisionnement, depuis le diagnostic précoce jusqu'au traitement ambulatoire, aux garderies et aux soins hospitaliers jusqu'à la réadaptation et à la médecine légale. Avec plus de 30 emplacements, l'UPZ offre un réseau d'approvisionnement complet. En outre, l'UPZ apporte une contribution importante dans les domaines de l'enseignement, de la formation et de la formation continue ainsi que de la recherche.

Votre lieu de travail

Centre psychiatrique universitaire de Berne (UPZ) Bolligenstrasse 111, 3000 Berne 60