Admin. Mitarbeiter/in Projektmanagement Direktion Pflege/MTT, 40 - 60% — Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne

Description complète

Le centre hospitalier de Biel est le centre hospitalier de la région bilingue du Biel-Seeland-Berne Jura. Êtes-vous intéressé à travailler avec nos 2300 employés pour la santé de notre population?

Des soins hospitaliers modernes et attrayants pour la région doivent être assurés grâce à notre nouveau projet stratégique de construction à Bruges. Conformément à la planification cantonale des soins, qui nous confie notre rôle d'hôpital central pour la région du Biel – Seeland – Jura de Berne. En tant que soutien administratif pour le nouveau projet de construction par le Management Care/MTT que nous recherchons 1. octobre 2026 ou par accord et limité au 31.12.2027

Admin. Employé/dans la Direction de la gestion de projet Soins/MTT, 40 - 60 %

C'est vrai.

• Appui administratif et organisationnel de la gestion du sous-projet et des gestionnaires hiérarchiques de la gestion des soins/MTT, lourd dans le contexte du nouveau projet de construction
• Création et mise à jour continue de la planification générale, des calendriers et d'autres documents de travail.
• Soutien à la création et à la documentation des processus, concepts et diagrammes de flux
• Acquisition, maintenance et mise à jour des processus, des tâches et des informations sur les projets dans les outils dédiés
• Organisation et coordination des nominations et des réunions, y compris les invitations et les réservations d ' espace
• Préparation et suivi des réunions, procès-verbaux et suivi des faiblesses
• Mise en place et maintien d'un stockage structuré et compréhensible des documents
• Compilation, préparation et mise à jour des documents de projet et des exposés
• Appui administratif à d'autres projets et tâches du Management Care/MTT

Ça les sépare.

• Formation commerciale ou commerciale terminée
• Expérience en matière de soutien administratif et de soutien aux projets
• Expérience dans la création et la tenue d'aperçus, de représentations de processus et de documentation de projet
• Organisation, coordination, préparation et suivi des nominations et réunions
• Assurer le dépôt structuré et le suivi des pénalités, des tâches et des décisions
• Très bonnes compétences organisationnelles ainsi qu'une méthode de travail structurée et indépendante
• Traitement sécurisé des demandes communes de services administratifs
• Bonnes compétences en matière de communication et de coordination, ainsi que de la collaboration avec différents groupes professionnels et participants au projet
• Très bonne connaissance de l'allemand en paroles et en écriture
• La connaissance du français est un avantage

Ils en profitent.

• Un projet de construction passionnant, orienté vers l'avenir et présentant une pertinence sociale
• Collaboration dans des équipes pluridisciplinaires dédiées
• Possibilités de conception de structures de projets efficaces
• Intégration dans un environnement professionnel avec des pistes de décision courtes
• Horaires de travail flexibles et conditions de travail modernes