Administrative Assistant — CSL Behring

Description complète

Sous la direction de l'adjoint exécutif principal, l'adjoint administratif fournit un soutien administratif complet pour assurer des opérations quotidiennes harmonieuses pour une équipe ou un ministère. Ce rôle consiste à gérer les calendriers, à coordonner les déplacements, à organiser des réunions et à préparer des documents et des rapports. L'adjoint sert de point de contact principal pour les intervenants internes et externes, gère la correspondance, maintient les systèmes de classement et appuie les activités de bord. Des compétences organisationnelles solides, l'attention aux détails et la compétence au sein du Bureau de la SM sont essentielles au succès de ce poste.

Principales responsabilités

Appui administratif

• Gérer les calendriers, organiser les réunions sur plusieurs fuseaux horaires, préparer les ordres du jour, réserver les salles de réunion et organiser la restauration au besoin. Coordonner avec d'autres employés administratifs et les participants pour confirmer la disponibilité.

Coordination des événements et des projets

Planifier et gérer des projets et des événements spéciaux, y compris des réunions mondiales et des sessions liées aux projets.

• Organiser les installations, la restauration, les invitations et les voyages pour les participants internes et externes.
• Surveiller et contrôler les budgets des événements.
• Préparer des présentations visuelles et du matériel de réunion au besoin.

Appui aux réunions

• Organiser et appuyer des réunions de leadership, y compris la préparation de documents, l'enregistrement de procès-verbaux et le suivi des mesures à prendre.

Appui au projet

• Collecte et organisation de données pour les projets, suivi des éléments en suspens et liaison entre les équipes.

Coordination des visiteurs

• Saluez les visiteurs, gérez l'accès et assurez-vous des arrangements appropriés.

Votre profil

• Diplôme d'études secondaires ou formation professionnelle ou technique équivalente. Baccalauréat ou diplôme du Collège technique a plus.
• 1-2 ans et plus d'expérience de soutien administratif de préférence dans l'industrie pharmaceutique
• Compétences techniques: compétences dans Microsoft Office Suite et capacité d'apprendre les systèmes / bases de données
• Gestion du temps : Compétences démontrées en gestion du temps et en organisation avec la capacité de prioriser efficacement les tâches
• Capacité de gérer plusieurs activités en cours et de travailler indépendamment ou en équipe
• Détail
• Forte concentration du service à la clientèle avec la capacité de travailler avec différents intervenants

À propos de CSL Behring CSL Behring est un chef de file mondial en biothérapeutique animé par notre promesse de sauver des vies. Concentré sur les besoins des patients en utilisant les dernières technologies, nous découvrons, développons et livrons des thérapies innovantes pour les personnes vivant dans des conditions dans les domaines immunologiques, hématologiques, cardiovasculaires et métaboliques, respiratoires et transplantés. Nous utilisons trois plateformes scientifiques stratégiques de fractionnement plasmatique, la technologie des protéines recombinantes et la thérapie cellulaire et génique pour soutenir l'innovation continue et affiner continuellement les façons dont les produits peuvent répondre aux besoins médicaux non satisfaits et aider les patients à mener une vie entière.

CSL Behring exploite l'un des plus grands réseaux mondiaux de collecte de plasma, CSL Plasma. Notre société mère, CSL, basée à Melbourne, en Australie, emploie 32 000 personnes et livre ses thérapies vitales à des personnes dans plus de 100 pays. Pour en savoir plus sur CSL, CSL Behring, CSL Seqirus et CSL Vifor, visitez https://www.csl.com/ et CSL Plasma à https://www.cslplasma.com/ .

Nos avantages Pour plus d'information sur les avantages de la LSC, visitez Comment la LSC soutient votre bien-être.

Vous appartenez à CSL Chez CSL, l'inclusion et l'appartenance sont au cœur de notre mission et de ce que nous sommes. Elle alimente notre journée de l'innovation au quotidien. En célébrant nos différences et en créant une culture de curiosité et d'empathie, nous sommes en mesure de mieux comprendre et de communiquer avec nos patients et nos donateurs, de favoriser des relations solides avec nos intervenants et de maintenir une main-d'oeuvre diversifiée qui fera progresser notre entreprise et notre industrie dans l'avenir. Pour en savoir plus sur l'inclusion et l'appartenance, visitez le site https://www.csl.com/careers/inclusion-and-appartenance

Employeur CSL est un employeur de l'égalité des chances. Si vous êtes une personne handicapée