Admin. Sachbearbeiter/-in FK — Confederazione Svizzera

Description complète

• Responsable de la partie organisationnelle et administrative des réunions des commissions et sous-commissions
• Maintien de la gestion et du stockage des documents pour les réunions
• Examen et contrôle indépendant des produits écrits du Secrétariat
• Maintenir des contacts avec les organes internes et externes (administration fédérale et services du Parlement)
• Fournir aux membres de la FK des informations sur les questions administratives et le traitement des systèmes informatiques propres à l'entreprise
• Organisation de la publication des communiqués de presse
• ont suivi une formation commerciale ou comparable et une expérience professionnelle
• Appliquer en toute sécurité les applications informatiques actuelles et se familiariser rapidement avec les solutions informatiques spécifiques à l'entreprise
• Coordonner plusieurs tâches en même temps, penser en réseau et travailler avec précision, et rester résilient même dans les phases à forte intensité de main-d'œuvre et fournir des tâches supplémentaires avec souplesse si nécessaire
• Assumer les tâches de rédaction et écrire sans erreur de correspondance dans au moins une langue officielle
• Communication orale et écrite dans une autre langue officielle
• Organiser le travail de façon indépendante, fixer des priorités et se familiariser rapidement avec de nouvelles tâches.