Sachbearbeiter:in Einkauf Personentransportdienstleistungen — PostAuto AG

Description complète

Êtes-vous intéressé par les sujets d'achat et les processus administratifs? Êtes-vous enthousiaste à propos des outils numériques et d'une activité avec de nombreuses interfaces? Dans ce rôle, vous veillez à ce que le processus d'approvisionnement des services de transport de voyageurs se déroule en douceur et assumez un rôle central dans la coordination des demandes, des contrats et des commandes. Avec vous, les processus administratifs et opérationnels fonctionnent de manière efficace, fiable et axée sur le service.

Tu peux le faire.

• Vous gérez et développez la boîte de réception électronique centrale pour l'achat de services de transport de passagers, traitez les demandes, effectuez le triage et assurez une réponse en temps opportun.

• De plus, vous accompagnez des contrats basés sur des modèles existants depuis la création par signature jusqu'au dépôt complet et faites le meilleur usage de vos compétences organisationnelles.

• Vous assurez que les données entrantes régulières de nos fournisseurs de services sont correctement enregistrées et maintenues dans les systèmes.

• En outre, vous vérifiez les factures et les grèves ouvertes, prenez des tâches administratives et supportez ainsi un processus en douceur, apportant votre sensibilisation quotidienne à la qualité.

• Vous vérifiez et traitez les commandes, enregistrez les commandes à temps dans le système et assurez-vous que toutes les exigences contractuelles sont satisfaites.

• En outre, vous suivez les commandes et les enregistrements de performance avec précision, contrôlez les processus efficacement et développez-les en continu, ce qui contribue grandement au succès.

• Vous gérez les comptes internes et externes ainsi que les autorisations et le soutien avec des défis techniques pour une collaboration harmonieuse.

Apporte ça avec toi.

• Vous avez suivi une formation commerciale et vous avez idéalement acquis de l'expérience en matière d'achat et/ou d'administration.

• Vous serez également confiant avec Office M365 et vous familiariserez rapidement avec de nouveaux outils, vous permettant de trouver rapidement votre chemin dans de nouvelles tâches.

• Vous travaillez de manière précise, structurée et indépendante, même si plusieurs sujets exigent votre attention en même temps.

• En outre, vous êtes intéressé par la numérisation et les automatismes simples, que vous implémentez et développez de manière indépendante, par lesquels vous contribuez vos idées avec profit.

• Vous convainquez avec engagement, conscience de la qualité et une attitude positive envers le changement.

• De plus, vous communiquez très bien verbalement et par écrit en allemand. Vous avez également de bonnes connaissances orales dans une deuxième langue nationale, ce qui vous permet de travailler plus facilement avec différents intervenants.