Management & Project Assistant (w/m/d) — Valora Group

Description complète

Dans ce rôle, vous faites partie d'un bassin d'assistants exécutifs. Vous soutiendrez les opérations quotidiennes au niveau C et jouerez un rôle central dans la coordination, l'organisation et la mise en oeuvre des thèmes de gestion. En même temps, vous apporterez activement des solutions numériques et assistées par l'IA afin de rendre les processus plus efficaces et modernes et de développer le soutien exécutif de manière prospective et efficace. Tâches que vous aimerez

• Soutien proactif aux opérations quotidiennes au niveau C, y compris : Coordination des nominations complexes, des réunions et des priorités à court terme
• Application active des outils d'IA dans le travail quotidien pour la préparation des réunions, les protocoles, les présentations et une efficacité accrue
• Identification continue du potentiel de numérisation et d'automatisation
• Création, structuration et préparation visuelle indépendantes de présentations et de documents décisionnels au niveau C
• Coordination des nominations internationales et de la gestion des parties prenantes dans plusieurs fuseaux horaires
• Organisation d'événements et de voyages internationaux que vous apportez avec vous
• Études terminées, qu'il s'agisse d'un diplôme universitaire (Bachelor/Master), d'un apprentissage commercial ou d'une formation complémentaire en tant que diplômé fédéral. Direction adjointe
• Plusieurs années d'expérience dans le soutien à la gestion, assistant de projet ou comparable
• Haute affinité pour l'IA, la numérisation et les nouvelles technologies
• Personnalité créative et dynamique avec joie d'innovation et de changement
• Forte compétence en matière d ' organisation et de hiérarchisation dans des environnements complexes
• Forte capacité de gestion et de communication des parties prenantes (DE/EN)
• Méthode de travail très structurée et indépendante associée à la force de mise en œuvre
• Apparition sûre et grande discrétion dans les rapports avec les principaux intervenants
• Expérience avec Microsoft 365 et idéalement les outils d'IA (copilote, automatisation)
• Un environnement de travail dynamique avec liberté d'idées et de créativité
• Une culture du DU
• Possibilités de perfectionnement personnel et de formation
• Avantages sociaux et réductions en format Valora
• Conditions d'emploi équitables
• Règlement intérieur