HR Services Specialist — Idorsia Pharmaceuticals

Description complète

À propos de la société L'objectif d'Idorsia est de découvrir, développer et commercialiser des médicaments innovants pour aider davantage de patients. Basée en Suisse – un hub-biotech d'Europe – Idorsia est une entreprise biopharmaceutique à fort potentiel, spécialisée dans la découverte, le développement et la commercialisation de petites molécules innovantes, dans le but de transformer l'horizon des options thérapeutiques. Nous cherchons un spécialiste des services RH pour rejoindre notre équipe des services RH ! Ce rôle vise principalement à assurer une administration opportune et précise des processus/opérations des RH, à soutenir les employés et les partenaires des RH, et à fournir des informations sur les questions administratives liées aux contrats, à la gestion du temps et de l'absence, à l'administration de l'emploi, etc. pour nos marchés européens et internationaux. Responsabilités professionnelles

• Soutien de premier niveau aux employés concernant les questions administratives des RH, y compris les questions de gestion du temps et de l'absence
• Administration du cycle de vie des employés : à bord - transferts des employés – sortie
• Émettre des contrats de travail, des modifications de contrats ainsi que d'autres documents contractuels fondés sur les commentaires des partenaires d'affaires des RH ou des directeurs
• Veiller à ce que tous les permis de travail nécessaires soient demandés à temps et assurer la liaison avec les autorités compétentes
• Délivrance de confirmations d'emploi et d'autres certificats aux employés
• Émettre des lettres de référence provisoires et finales aux employés en fonction des commentaires des partenaires opérationnels des RH, des directeurs et des gestionnaires hiérarchiques
• Administrer toutes les données relatives aux employés dans les systèmes de RH pertinents et en assurer la précision et la qualité standard
• Gérer la numérisation et le dépôt de tous les documents RH pertinents dans le système de Dossier numérique (E-Archiving)
• Interface avec les partenaires/directeurs des RH, la paye et d'autres intervenants internes
• Administrer le système de gestion du temps et de l'absence et prendre des mesures en consultation avec l'employé ou le gestionnaire hiérarchique
• Construire et améliorer des relations / réseau à travers Idorsia à différents niveaux
• Participer ou diriger de petits projets dans l'ensemble de l'équipe des Services des RH
• Mettre constamment l'accent sur l'amélioration des activités de l'équipe des Services des RH et l'aider à réduire la complexité de tous les processus de RH connexes.
• Fonction d ' appui dans les états de paie mensuels Exigences du candidat
• Apprentissage en administration (KV) et formation continue en gestion des ressources humaines (par exemple, Eidg. Dipl. Personalfachmann/-frau, ou équivalent)
• Au moins 4 ans d'expérience en administration des RH dans un environnement multinational
• La connaissance appliquée du droit européen du travail, de l'assurance sociale et du système fiscal est un plus
• Utilisation des ordinateurs et des logiciels alphabétisés
• Orientation forte du service à la clientèle
• Compétences de communication éprouvées
• Joueur efficace de l'équipe
• Détail & précision, travail efficace
• Aptitude à fixer des priorités et à gérer plusieurs tâches à la fois
• La maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) et de toute autre langue européenne est un plus
• Possibilité de bureau à domicile jusqu'à 2 jours / semaine Lieu de travail: Allschwil – Région de Bâle Pays: Suisse Secteur d'activité: Human Resou