Executive Assistant to the Head of Core Lab - Roche Diagnostics Solutions (RDS) — Roche

Description complète

Chez Roche vous pouvez vous montrer comme vous-même, embrassé pour les qualités uniques que vous apportez. Notre culture encourage l'expression personnelle, le dialogue ouvert et les liens authentiques, où vous êtes apprécié, accepté et respecté pour qui vous êtes, vous permettant de prospérer à la fois personnellement et professionnellement. C'est ainsi que nous visons à prévenir, à arrêter et à guérir les maladies et à garantir que chacun ait accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Rejoignez Roche, où chaque voix compte.

La position Chez Roche, nous sommes passionnés par la transformation des vies des patients, et nous sommes audacieux tant dans la décision que dans l'action - nous croyons que la bonne entreprise signifie un monde meilleur. C'est pourquoi nous venons travailler tous les jours. Nous nous engageons à la rigueur scientifique, à l'éthique inattaquable et à l'accès aux innovations médicales pour tous. Nous le faisons aujourd'hui pour bâtir un avenir meilleur. Roche est fermement engagée dans un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous nous efforçons de créer des équipes qui représentent un éventail d'horizons, de perspectives et de compétences. Faire place à la diversité nous permet de créer un endroit idéal pour travailler et innover pour les patients.

L'opportunité

• Fournir un soutien administratif et opérationnel proactif à l'équipe de leadership, en assurant des opérations quotidiennes sans heurts.
• Coordonner les calendriers, les réunions, les événements, les voyages nationaux et internationaux et les communications des cadres supérieurs.
• Gérer les opérations ministérielles, y compris le calendrier des entrevues, la coordination des bureaux, les relations avec les fournisseurs et l'administration des bureaux.
• Gestion du budget de soutien, bons de commande, rapports sur les dépenses et suivi financier.
• Préparer, modifier et gérer des présentations, des rapports et des documents commerciaux hautement confidentiels tout en appuyant d'autres communications et événements sur demande
• Agir comme premier contact pour les processus administratifs, le soutien à l'embarquement et la formation, et fournir des conseils sur les outils et les procédures.
• Collaborer étroitement avec les adjoints exécutifs et les équipes interfonctionnelles, fournir un soutien et contribuer aux projets et aux améliorations des processus.
• Servir d'ambassadeur engagé pour renforcer une culture de laboratoire de base inclusive menant des initiatives, soutenir le recrutement et l'embarquement, et favoriser la collaboration et l'amélioration continue.

Qui êtes-vous ?

• Diplôme d'associé (ou équivalent) ayant une vaste expérience dans un rôle de cadre supérieur ou d'adjoint administratif.
• Hautement organisé avec de solides compétences en planification, communication et gestion des intervenants; capable de gérer de multiples priorités dans un environnement d'affaires très dynamique.
• L'esprit d'entreprise et l'esprit d'initiative avec des résultats éprouvés.
• Compétence en Microsoft Office, Google Workspace et SAP, avec une solide expérience d'affaires et de finances et d'intelligence artificielle.
• Confié de traiter l'information hautement confidentielle avec discrétion et professionnalisme; proactif, adaptable et désireux d'apprendre.
• Joueur d'équipe collaboratif et influent avec de solides compétences en résolution de problèmes et une passion pour l'amélioration des processus et l'excellence opérationnelle.

Qui nous sommes Un avenir plus sain nous pousse à innover. Ensemble, plus de 100 000 employés à travers le monde se consacrent à faire progresser la science, assurant à chacun un accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Nos efforts conduisent à plus de 26 millions de personnes traitées avec nos médicaments et à plus de 30 milliards de tests réalisés avec nos produits Diagnostics. Nous nous autorisons mutuellement à explorer de nouvelles possibilités, à favoriser la créativité et à maintenir nos ambitions élevées, afin de pouvoir offrir des solutions de santé qui changent la vie et qui ont un impact mondial.

Construisons ensemble un avenir plus sain.

Roche est un employeur de l'égalité des chances.