Mitarbeiter*in Sekretariat Geschäftsleitung — Genossenschaft Migros Basel

Description complète

Vous êtes un talent organisationnel, travaillez de façon indépendante et gardez un aperçu même dans des situations complexes? Dans cette fonction polyvalente de table tournante, vous soutenez la direction, coordonnez le travail des comités et organisez des occasions importantes avec professionnalisme et discrétion.

Mansioni

• Vous supervisez le conseil coopératif et les comités associés de façon indépendante et vous êtes responsable de la préparation et du suivi des réunions, y compris les procès-verbaux
• Vous coordonnez les élections du conseil coopératif et vous assurez un déroulement en temps opportun et en douceur de l'ensemble du processus électoral
• Vous soutenez la planification et la mise en oeuvre du vote annuel initial
• Vous soutenez la direction dans les tâches administratives et organisationnelles, coordonnez les dates, les réunions, les événements et les missions et vous organisez toujours pour un

processus en douceur et la vue d'ensemble nécessaire.

• Vous représentez la direction du secrétariat en cas d'absence - Vous soutenez la réception, la station téléphonique et la poste si nécessaire

Requisiti

• au moins 3 ans d'expérience professionnelle : dans un secrétariat de gestion ou dans une fonction administrative comparable
• Formation professionnelle terminée (EFZ) : Formation de base commerciale
• Vous avez une très bonne connaissance des applications Microsoft-65 (bureau, équipes, etc.).
• Vous convainquez par discrétion, résilience et apparence professionnelle
• Vous appréciez le contact avec les différents acteurs et allez ouvertement vers les gens.
• Vous travaillez de manière fiable, précise et indépendante
• Allemand (assurance négociation)
• Français (de prestations)

Cosa offriamo

• Lieu de travail central: Bon accès par les moyens de transport publics et privés.
• Pension professionnelle: Caisse de retraite avec des performances supérieures à la moyenne AN-part 8,5%, AG-part 17%
• Cum-Sustainability points: Points supplémentaires Cum-Sustainability pour les employés
• Repas: Riche sélection et prix réduits, Repas de réduction en M-restaurants et TakeAways
• Localité flexible / Home Office: Possibilité de bureau à domicile dans l'accomplissement de la fonction

Contatto Application & Contact Vanessa Carballo HR Business Partner ## Note pour les fournisseurs de services RH Nous ne prenons en compte que les applications directes pour ce travail.