Clinical Trial Payment Specialist — Roche

Description complète

Chez Roche vous pouvez vous montrer comme vous-même, embrassé pour les qualités uniques que vous apportez. Notre culture encourage l'expression personnelle, le dialogue ouvert et les liens authentiques, où vous êtes apprécié, accepté et respecté pour qui vous êtes, vous permettant de prospérer à la fois personnellement et professionnellement. C'est ainsi que nous visons à prévenir, à arrêter et à guérir les maladies et à veiller à ce que chacun ait accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Rejoignez Roche, où chaque voix compte.

La position Spécialiste du paiement des essais cliniques

L'opportunité

Le spécialiste du paiement des essais cliniques sera chargé de faciliter toutes les activités de paiement des sites liées aux études cliniques de Roche, tout en veillant au respect des règlements nationaux. Ce rôle exige un résolveur de problèmes qui peut obtenir des résultats précis et opportuns tout en influençant positivement les autres pour atteindre les objectifs et les jalons. Le spécialiste gérera et triera les escalades liées aux paiements des essais cliniques, en assurant une résolution rapide et une communication claire entre les intervenants. Ils collaboreront également étroitement avec les équipes interfonctionnelles, comme les Finances, les Approvisionnements et les Opérations cliniques, pour assurer l'alignement sur les délais de paiement, le rapprochement et la résolution des problèmes. Il est essentiel d'avoir une bonne connaissance de l'exactitude des paiements effectués par l'intermédiaire des systèmes de bases de données Roche, tels que SAP, MyBuy et Veeva. La capacité de travailler de façon indépendante avec une supervision minimale sera également essentielle pour s'acquitter de ces responsabilités.

• Gestion des paiements : Consigner l'information nécessaire dans les systèmes Roche (p. ex. SAP, MyBuy, Veeva), générer des propositions/rapports de paiement et gérer les paiements aux centres de recherche, en assurant l'exécution en temps opportun par entente d'essai clinique.
• Rapprochement et soutien : Effectuer le rapprochement des paiements, aider les centres de recherche à régler les problèmes de paiement et fournir aux pays des informations sur les paiements effectués sur place aux fins de contrôle financier.
• Vérification et recommandations : Répondre aux demandes de renseignements et proposer des solutions novatrices pour améliorer les processus de paiement, les prévisions et les ressources afin d'accroître l'efficience et l'exactitude.
• Formation : Former les nouveaux membres de l'équipe sur les processus de paiement afin d'assurer la continuité des opérations et de l'embarquement.
• Maintenance du système : Mettre à jour et tenir à jour l'information sur le fournisseur ou le contrat, l'état de l'étude, les données de prévisions et assurer l'exactitude du paiement sur place dans les systèmes Roche.
• Résolution des problèmes et engagement des intervenants : Résoudre les problèmes liés au paiement, contribuer à la résolution des problèmes, participer aux réunions des intervenants en tant qu'expert en la matière et servir de point de contact.
• Suivi du rendement : Calculer et distribuer les indicateurs de rendement clés (ICP) pour les processus de paiement, en assurant la transparence et la responsabilité entre les parties prenantes.

Qui vous êtes

• Expérience: minimum de 2 ans dans un rôle financier ou administratif, avec 1-2 ans dans l'industrie pharmaceutique comme avantage.
• Études: Diplôme technique / universitaire en administration des affaires et comptabilité est un plus.
• Compétences linguistiques : Des compétences en communication anglaise (écrites et parlées) sont essentielles; d'autres langues sont avantageuses en fonction des besoins de la région ou du client.
• Attributs fondamentaux : Fort sens de la responsabilité, priorisation, attention aux détails et capacité de communiquer clairement et avec précision.
• Compétences interpersonnelles : Collaboration forte, influence sur les compétences et établissement de relations de confiance et de productivité.
• Compétences organisationnelles : Capacité de naviguer dans des organisations complexes et diversifiées et de communiquer efficacement entre les différents ministères.
• Compétences techniques : Compétences en MS Office.

En échange, nous vous fournissons

• Possibilités de développement : Roche est riche en ressources d'apprentissage. Nous offrons des possibilités de développement constantes, des cours de langues et de formation gratuits, la possibilité d'affectations internationales, des changements de position interne et la possibilité de façonner votre propre carrière.
• Excellents avantages : Forfait salaire et cafétéria compétitif, prime annuelle, Services médicaux privés, Aide aux employés Pr