Assistant COO/CTO (f/m/d) — Endress+Hauser

Description complète

Chez Endress+ Hauser, le progrès se produit en travaillant ensemble. En tant que leader mondial de l'instrumentation de mesure, avec plus de 18 000 employés, nous façonnons l'avenir dans le domaine de l'automatisation des processus. Que ce soit le développement et la réalisation de nouvelles technologies en équipe, la collaboration pour construire des instruments ou le renforcement des relations vitales avec nos industries mondiales, nous travaillons à créer des relations de confiance qui aident chacun à prospérer. En tant qu'entreprise familiale, nous regardons au-delà des mouvements à court terme et travaillons pour créer une vision qui est prospective pour nos gens, nos clients et le monde en général. Nous sommes à la recherche d'un assistant pour nous rejoindre et fournir un soutien administratif et stratégique de haut niveau au chef des opérations (COO) et au chef des services techniques (CTO) à Endress+ Hauser Group Services AG. Dans ce rôle, vous ferez partie de notre siège mondial du Groupe à Reinach, en Suisse, en soutenant le COO et la CTO dans la conduite mondiale et en assurant une coordination transparente au sein de l'équipe exécutive. Quel est le rôle? Êtes-vous organisé, proactif et à l'aise pour gérer un large éventail de responsabilités au niveau de la direction? Profitez-vous de la création de structures dans un environnement international? Êtes-vous qualifié pour anticiper les besoins et trouver des solutions avant que les autres ne remarquent le défi? Si tel est le cas, c'est l'occasion pour vous de jouer un rôle vital dans le soutien de notre leadership mondial. Vous travaillerez directement avec le COO et le CTO, en coordonnant les équipes internationales, les membres du Directoire et les partenaires clés, en assurant la bonne exécution des activités opérationnelles et administratives dans un environnement d'entreprise dynamique et collaboratif. Quelles tâches exécuterez-vous? Vous:

• Aider le COO et le CTO dans tous les aspects de ses tâches administratives, commerciales et relationnelles, tant internes qu'externes.
• Gérer les ordres du jour de manière proactive à court et à moyen terme, organiser et coordonner les réunions, les voyages et les événements en accord avec les autres membres du Conseil d ' administration.
• Gérer la correspondance en hiérarchisant et en répondant aux courriels, en assurant une communication en temps opportun et un flux d'information efficace.
• Coordonner tous les arrangements de voyage, y compris les réservations, la documentation et les horaires, en veillant à ce que tous les détails soient préparés bien à l'avance.
• Appuyer les activités de production de rapports en recueillant des données provenant de diverses sources, en créant des documents de base et en établissant des rapports mensuels fondés sur l'analyse des systèmes de gestion.
• Collaborer étroitement avec d'autres assistants et équipes corporatives pour assurer une communication et une organisation d'événements en douceur. Qu'attendons-nous de vous ? Vous :
• Être titulaire d'un diplôme ou d'un diplôme équivalent en tant qu'adjoint exécutif.
• Parlez couramment l'allemand et l'anglais, avec d'excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Apportez de l'expérience éprouvée pour soutenir les cadres supérieurs dans un environnement international, idéalement avec une expérience de soutien de plusieurs cadres en même temps.
• Démontrer d'excellentes capacités organisationnelles et multitâches, avec un haut niveau de professionnalisme et de discrétion dans le traitement des renseignements confidentiels.
• sont compétents avec Microsoft 365 et les outils de collaboration modernes. La connaissance des systèmes d'affaires comme Business Warehouse et AI est un avantage.
• Une forte mentalité numérique, la curiosité pour de nouveaux outils et la capacité d'apprendre et d'appliquer rapidement de nouveaux logiciels sont essentielles.
• Faites preuve d'autogestion, d'initiative et de capacité à travailler de façon indépendante tout en étant un joueur d'équipe collaborative.
• Sont curieux, adaptables et motivés pour améliorer continuellement les processus et développer vos connaissances. Qu'attendez-vous de nous ?
• Nous sommes une entreprise familiale très engagée avec une vision durable.
• Nous favorisons l'apprentissage tout au long de la vie avec des possibilités de formation et de perfectionnement polyvalentes, le transfert de connaissances internes et l'apprentissage en ligne.
• Nous priorisons le bien-être des employés en offrant un régime de retraite complet de l'entreprise et l'accès aux offres de santé qui soutiennent nos employés. Comment postuler ? Pour postuler, nous vous prions de bien vouloir télécharger vos documents sur notre page de carrière. Les demandes qui nous sont envoyées par courriel ne peuvent malheureusement pas être considérées en raison de considérations de confidentialité des données. #LI-PL1 Postuler maintenant »
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