Admin Support Manufacturing (a) 100%, 12 Monate Befristet — Bachem AG

Description complète

Pour soutenir le secteur des SPM, nous recherchons une fabrication de soutien administratif (a) 100% immédiatement ou par accord. Vous êtes responsable de l'exécution en temps opportun, correcte et conforme au GMPc des ordres attribués. De plus, vous assurez le soutien administratif complet de la zone dans le cadre de l'ordre de service défini.

Leurs tâches

• Organisation et coordination de l'embarquement des nouveaux employés, y compris l'achat de matériel, les applications pour l'accès au système et l'organisation de manifestations d'introduction
• Supervision et administration des activités MasterControl, des processus de formation, des codes d'emploi et des examens de documents
• Préparation, entretien et gestion de la documentation, des registres de production, des arbres produits et des copies contrôlées
• Appui administratif à la fabrication, y compris l'organisation de réunions, d'événements, de canaux de communication et de la gestion du matériel de bureau
• Fonction d'interface avec les services informatiques ainsi que support pour les solutions numériques, les codes QR et les applications système
• Préparation, fourniture et archivage de documents de production et de qualité et collecte de données pertinentes sur la production
• Collaboration à des projets interdivisions et mise en œuvre indépendante d'initiatives d'optimisation axées sur la gestion rationnelle et la numérisation des processus administratifs
• Assurer le respect des lignes directrices en matière d'ESS et promouvoir activement des pratiques de travail sûres, efficaces et axées sur les services

Votre profil

• Première expérience professionnelle (1-2 ans) dans un environnement de production, industriel ou lié aux BPF
• Bonne connaissance des processus administratifs et de la gestion des documents
• Gestion sécurisée de MS Office ainsi que l'expérience avec SAP, systèmes de commande (par exemple Ariba) et systèmes de gestion de documents (par exemple MasterControl)
• Forte capacité organisationnelle et méthodes de travail indépendantes et structurées
• Orientation, initiative et responsabilité en matière de services de qualité
• Une forte personnalité de communication avec plaisir dans le travail avec les différentes parties prenantes
• Pensée analytique et orientée vers la solution ainsi que l'intérêt pour l'optimisation des processus et l'amélioration continue
• Bonne connaissance de l'allemand en paroles et en écriture (au moins niveau B2)

Notre offre

• Un environnement de travail dynamique et en croissance rapide avec des possibilités de développement interne
• Heures de travail flexibles avec possibilité de bureau à domicile et possibilité d'acheter des vacances supplémentaires avec une charge de travail réduite
• Soutien aux employés grâce à de nombreuses offres de formation interne et externe
• Prise en charge de 60% des cotisations des caisses de retraite par Bachem AG ainsi que possibilité d'une provision trop obligatoire avec notre régime d'épargne facultative
• Diverses activités sportives gratuites sur le campus de Bachem

Voulez-vous stimuler l'innovation avec nous ?

Avons-nous suscité votre intérêt ? Ensuite, nous attendons avec impatience vos documents de candidature complets via notre portail d'applications.

En savoir plus sur le groupe Bachem et être inspiré par notre environnement de travail inspirant à notre emplacement à Bubendorf!