Teamleiter:in Sekretariat Ambulant (w/m/d), 80-100% — Klinik im Hasel

Description complète

Klinik Im Hasel AG est une clinique spécialisée en psychothérapie psychiatrique ayant un mandat cantonal pour le traitement des toxicomanies et des traumatismes. En tant qu'institution agréée par l'assurance maladie et faisant partie de la liste des hôpitaux cantonaux, nous offrons un traitement de qualité, fondé sur des données probantes et axé sur l'humain à nos patients. Avec environ 170 employés dévoués dans trois sites – notre clinique d'hospitalisation à Gontenschwil, l'ambulatorium et la clinique de jour à Lenzburg et l'ambulatorium spécifique aux traumatismes à Baden – nous combinons compétence professionnelle avec une coopération appréciatrice et interdisciplinaire.

Chef d'équipe: dans le Secrétariat Ambulant (h/f/d), 80-100 %

Nous sommes à la recherche d'un chef d'équipe immédiatement ou par accord: au Secrétariat Ambulant pour nos emplacements Lenzburg et Baden

Vos tâches

• Gestion professionnelle et du personnel de l ' équipe de secrétariat composée de sept membres sur les sites de Lenzburg et de Baden
• Déploiement du personnel, planification des vacances et des absences et garantie de la présence et des adjoints
• Formation, formation et perfectionnement des employés, y compris Réunions du personnel et participation au recrutement
• Mise en œuvre et mise au point de procédures et de normes au secrétariat, y compris la participation à la numérisation
• Hub entre la gestion des pratiques de gestion, les médecins:à l'intérieur, les psychothérapeutes:à l'intérieur, l'affectation et les organismes externes
• Participation active aux activités quotidiennes: accueil des patients, calendrier des rendez-vous et des ordres du jour, aide à la consultation et obtention d'une langue de coût

Votre profil

• Achevé une formation commerciale ou une formation en tant qu'assistant à la pratique médicale avec plusieurs années d'expérience au secrétariat ou dans l'administration de la pratique dans le secteur des soins de santé, idéalement dans le domaine psychiatrique ou ambulatoire
• Au moins 3 ans d'expérience en gestion, la formation continue (par exemple chef d'équipe: en SVF) est bénéfique
• Gestion sécuritaire des systèmes d'information du bureau et des cliniques, connaissance de la facturation ambulatoire (2 x bénéfiques...)
• Style de leadership coopératif et appréciatif associé à la communication et à l'affirmation de soi au talent organisationnel, à la résilience et à la flexibilité
• Nous voulons une attitude de base caractérisée par l'appréciation et le respect envers nos patients:

Notre offre

• Activités indépendantes et responsables
• Équipe dédiée et établie
• Possibilités de formation continue et avantages sociaux
• Gestion bien développée de la santé au travail
• Lieux de travail situés au centre directement à la gare de Lenzburg et Baden