Junior IT Project Coordinator (m/w/d) — Coopers Group AG

Description complète

Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un coordonnateur de projet de TI junior qui appuie les projets de TI de façon organisationnelle et coordonnée, assure la coopération entre les ministères internes, les équipes de TI et les partenaires externes et contribue à promouvoir les activités de projet de manière structurée et efficace. Le poste exige une bonne compréhension des processus informatiques, une façon de travailler structurée et proactive et une très bonne connaissance de l'anglais. Le coordonnateur de projet informatique junior assume la responsabilité de la coordination des tâches, des nominations, des réunions et de la documentation du projet et contribue ainsi à une mise en œuvre transparente, efficace et réussie des projets informatiques dans un environnement international.

Lieu: Kaiseraugst, Suisse Pensum: 100% Durée du contrat : 6 mois, avec très bonne option de prolongation Début: SAP / par accord Préparation au voyage : Oui

Vos tâches

• Appui à la planification, à la coordination et à la mise en œuvre des projets informatiques
• Organisation et préparation des réunions, ateliers et dates des projets
• Création et mise à jour des plans de projet, des listes de tâches, des aperçus de l'état d'avancement et de la documentation du projet
• Suivre les tâches ouvertes, les échéances, les dépendances et les jalons du projet
• Coordination entre les TI, les entreprises, les prestataires de services externes et les autres parties prenantes
• Appui à l ' élaboration des rapports d ' état des projets, des exposés et de la base de décision
• Préparation et coordination des essais, déploiements et introduction de nouvelles solutions informatiques
• Assurer une circulation transparente de l'information au sein des projets
• Détection précoce et escalade des retards, des risques et des points ouverts
• Appui au développement de la gestion de projets et des processus informatiques
• Participation à des projets internationaux et coopération avec des équipes et des parties prenantes à différents endroits
• Si nécessaire, appui sur place aux activités de projet et aux déploiements

Votre profil

• Formation ou études en informatique, informatique des entreprises, administration des entreprises ou qualification comparable
• Première expérience dans l'environnement informatique, la gestion de projet, PMO ou dans une fonction coordinative
• Connaissance de base des systèmes informatiques, des logiciels, des processus numériques et des processus de projet
• Très bonnes compétences organisationnelles et un mode de travail structuré et fiable
• Forte capacité de communication et plaisir à travailler avec les différentes parties prenantes
• Initiative et capacité de suivre et d'avancer les tâches de façon indépendante
• Très bonnes compétences en anglais en paroles et en écriture
• Bonne connaissance de Microsoft 365 / MS Office
• Préparation aux voyages d'affaires occasionnels
• Profitez de travailler dans un environnement international et dynamique

Votre personnalité

• Vous êtes une personnalité organisée, proactive et forte en communication qui aime faire avancer les choses.
• Vous gardez également une trace de plusieurs sujets parallèles, suivez les points ouverts de façon cohérente et n'ayez pas peur de poser ou d'intensifier des sujets si nécessaire.
• Vous n'avez pas à être un gestionnaire de projet informatique expérimenté. Beaucoup plus important pour nous sont la volonté d'apprendre, l'initiative, la fiabilité et la motivation à développer à long terme dans la gestion de projets de TI.
• Vous vous sentez à l'aise dans un environnement international, communiquer en toute sécurité en anglais et peut réunir différents intérêts et exigences.

Profils d'emploi

• Sciences de la vie - IT + numérique
• Argovie
• Contrats
• Temps plein
• asap / par accord - 6 mois (avec une grande possibilité de prolongation)
• MS Office, MS 365, Communication, Compétences organisationnelles

Prestations d'emploi

• Termes de prénom
• Hiérarchie plate
• Espace de travail moderne