Assistant(e) Facility Management 40% — Universitätsklinik Balgrist

Description

L'hôpital universitaire Balgrist est l'une des cliniques orthopédiques les plus renommées de Suisse avec un centre affilié pour la paraplégie et une reconnaissance internationale.

Pour le secteur des opérations, nous recherchons une(des) tâche(s) pour compléter l'équipe existante à compter du 1er août ou sur rendez-vous :

• Collaboration à la gestion des clés, des cartes de stationnement et des badges, incluant la vérification des autorisations ainsi que la saisie et la gestion des données dans le logiciel informatique
• Soutien à la planification et à la coordination des déménagements internes et des roques, coordination des demandes de chambres ainsi qu'à l'ajustement continu de la signalisation et de l'étiquetage dans les bâtiments de la clinique
• Maintenance des données (ex.

enregistrement des plans d'étage, classement des contrats) dans Waveware

• Vacances et horaires contrôle dans le PEP ainsi que l'établissement des notes de frais et d'indemnités
• Activités administratives et organisationnelles générales et variées
• Soutien de la direction et de la direction dans le domaine opérationnel selon la mission Exigences :
• Formation complète dans le secteur commercial ou en gestion d'installations ainsi qu'une première expérience professionnelle dans un poste comparable
• Mode de travail structuré, fiable et consciencieux, grande orientation vers le service et fort talent d'organisateur
• Esprit d'équipe, personnalité flexible et constructive qui n'est pas déconnectée même en cas d'imprévus Calme et agir de manière pragmatique et orientée vers les solutions
• Communication compétences afin de communiquer à différents niveaux adaptés au niveau
• Bonne connaissance des utilisateurs de l'informatique, notamment de la gamme Microsoft Office
• Une excellente connaissance de l'allemand est requise, la connaissance de l'anglais est un avantage pour traiter avec les différents groupes cibles Nous offrons :
• Possibilité de travailler dans une clinique universitaire orthopédique respectée
• Collaboration avec des collaborateurs motivés et engagés
• Réduction de voyage de 50 % sur le pass bonus ZVV ou une contribution annuelle à un abonnement général
• Journée de congé gratuite pour votre anniversaire
• Profitez d'un déjeuner sain et équilibré à prix réduit dans notre restaurant d'entreprise avec café/boissons chaudes gratuits
• 20 % de réduction dans les pharmacies Balgrist Vous trouverez ci-dessous d'autres offres attractives, à portée de clic : Avantages pour nos collaborateurs