Verwaltungssekretär:in mit Schwerpunkt Dienstplanung für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin 80-100% — Universitätsspital Zürich (USZ)
- Location
- Zürich
- Contract
- full-time
- Posted
- Yesterday
Role overview
USZ Campus
per 1.11.2026 oder nach Vereinbarung, befristet auf zwei Jahre (mit Möglichkeit zur Entfristung)
In der Klinik und Poliklinik für Innere Medizin vereinen wir die stationäre mit der ambulanten Abklärung, Behandlung und Betreuung von Patientinnen und Patienten mit internistischen Erkrankungen.
- USZ Campus
- per 1.11.2026 oder nach Vereinbarung, befristet auf zwei Jahre (mit Möglichkeit zur Entfristung)
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung im Gesundheitswesen
- Weiterbildung HR-Assistent:in wünschenswert
Key requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung im Gesundheitswesen
- Weiterbildung HR-Assistent:in wünschenswert
- PEP-Kenntnisse zwingend notwendig, Swisio Kenntnisse von Vorteil Interesse an arbeitsrechtlichen Themen Versierter Umgang mit MS Office Programmen
- Engagierte, flexible und belastbare Persönlichkeit mit sehr schneller Auffassungsgabe
- Hohe Sozialkompetenz, hands-on Mentalität und Durchsetzungsvermögen
- Deutsch mind. auf Niveau C1
- Bereitschaft zu fixem Arbeitsbeginn um 7.00 Uhr
- Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden.
- Danke für Ihr Verständnis. Unsere Benefits Kita vor Ort
- In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut.
- Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag. Gesundheit
- Wir unterstützen deine Gesundheit.
Additional details
- Bei uns arbeiten Sie in einem dynamischen Team aus erfahrenen Kolleginnen und Kollegen, die sich mit Freude für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten einsetzen. Ihre Hauptaufgaben
- Koordination von Abwesenheiten und Ferien unserer Assistenzärztinnen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung im Gesundheitswesen
- PEP-Kenntnisse zwingend notwendig, Swisio Kenntnisse von Vorteil Interesse an arbeitsrechtlichen Themen Versierter Umgang mit MS Office Programmen
- Danke für Ihr Verständnis.
- Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
- Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
- Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen – wenn es dein Berufsalltag zulässt. Familienfreundlichkeit
- Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn). Weiterbildung & Entwicklung
- Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Notes and original content
- Bei uns arbeiten Sie in einem dynamischen Team aus erfahrenen Kolleginnen und Kollegen, die sich mit Freude für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten einsetzen.
- Ihre Hauptaufgaben
- Ausfallmanagement
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Gesundheitswesen
- PEP-Kenntnisse zwingend notwendig, Swisio Kenntnisse von Vorteil
- Interesse an arbeitsrechtlichen Themen
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen
- Unsere Benefits
Questions about this listing
What salary does Universitätsspital Zürich (USZ) offer for this role?
Universitätsspital Zürich (USZ) lists CHF 73'500 - 111'500 gross per year for this position in Zürich. This is the salary published in the original listing (or, when the employer omits a figure, a realistic estimate for the role and sector) — the calculator on this site converts it to your actual net take-home once cross-border tax and social contributions are applied.
Is this a full-time role, and what type of contract does Universitätsspital Zürich (USZ) offer?
This listing is a full-time position. The contract type shown here comes directly from the employer's original posting; always confirm exact hours, notice period and probation length with Universitätsspital Zürich (USZ) during the application process, since these details can vary by role even within the same contract category.
Do I need a cross-border work permit for a role in Zürich?
EU/EFTA residents living in the border zone of the country adjoining Canton Zürich can apply for a G permit; the Swiss employer files it with that canton's migration office after the contract is signed. Border-zone rules and processing times vary by neighbouring country and canton, so confirm the specifics with Zürich's cantonal migration office or with HR during the application.
How do I apply for this position at Universitätsspital Zürich (USZ)?
Use the "Apply now" button on this page — it links directly to Universitätsspital Zürich (USZ)'s original listing at career012.successfactors.eu, so your application goes straight to the employer's own applicant-tracking system. Frontaliere Ticino does not collect or forward applications itself.
