Verwaltungsassistent/-in — Kantonale Verwaltung Zürich
NewCHF 73'500 - 111'500
Kantonale Verwaltung Zürich · Dübendorf (ZH)
- Location
- Dübendorf
- Contract
- full-time
- Posted
- Yesterday
SalaryCHF 73'500 - 111'500
Role overview
Kanton Zürich Bildungsdirektion Kantonsschule Stadelhofen Filiale Dübendorf Verwaltungsassistent/-in 80
100% Die Kantonsschule Stadelhofen ist ein kantonales Gymnasium mit alt- und neusprachlichem, mathematisch-naturwissenschaftlichem und musischem Profil.
Im Jahr 2026 wird unsere Schule um eine Filiale in Dübendorf erweitert.
- Kanton Zürich Bildungsdirektion Kantonsschule Stadelhofen Filiale Dübendorf Verwaltungsassistent/-in 80
- 100% Die Kantonsschule Stadelhofen ist ein kantonales Gymnasium mit alt- und neusprachlichem, mathematisch-naturwissenschaftlichem und musischem Profil.
- Sie verantworten zentrale Bereiche der Schuladministration und stellen eine zuverlässige, termingerechte und qualitativ hochwertige Abwicklung der administrativen Prozesse sicher.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Schüler/-innen, Eltern und Lehrpersonen und gewährleisten einen professionellen und serviceorientierten Betrieb des Sekretariats.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) ergänzt durch eine höhere Weiterbildung (wie z.B. FH Studium, Fachausweis oder ähnlich)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Funktion, vorzugsweise in einem projektorientierten Umfeld
Main responsibilities
- Sie verantworten zentrale Bereiche der Schuladministration und stellen eine zuverlässige, termingerechte und qualitativ hochwertige Abwicklung der administrativen Prozesse sicher.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Schüler/-innen, Eltern und Lehrpersonen und gewährleisten einen professionellen und serviceorientierten Betrieb des Sekretariats.
- Sie koordinieren das Tagesgeschäft, setzen Prioritäten und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
- Sie wirken aktiv beim Aufbau der neuen Schulstandorte mit und übernehmen anfallende Aufgaben selbständig, pragmatisch und lösungsorientiert.
- Sie entlasten die Adjunktin mbA / Leiterin Zentrale Dienste, indem Sie Aufträge eigenverantwortlich weiterführen, Aufgaben zuverlässig umsetzen und dort unterstützen, wo es gerade nötig ist.
- Sie behalten projektbezogene Aufgaben, Pendenzen und Termine im Blick und sorgen dafür, dass Vereinbartes zuverlässig vorangetrieben und umgesetzt wird.
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Dübendorf.
- Die Tätigkeit erfordert die Präsenz vor Ort;
- Homeoffice ist nicht möglich.
Key requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) ergänzt durch eine höhere Weiterbildung (wie z.B. FH Studium, Fachausweis oder ähnlich)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Funktion, vorzugsweise in einem projektorientierten Umfeld
- Rasche Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, vorausschauende und selbständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
- Hohe Eigeninitiative und die Bereitschaft, Aufgaben eigenständig zu erkennen, anzupacken und konsequent zum Abschluss zu bringen
- Lösungsorientierte, pragmatische und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute IT-Kenntnisse der MS-Office-Tools (insbesondere MS Teams).
What the company offers
- Unser Angebot Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einer aussergewöhnlichen Aufbauphase Verantwortung zu übernehmen und die neuen Schulstandorte aktiv mitzugestalten.
- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem breiten Aufgabenspektrum.
- Sie bringen Ihre Erfahrungen und Ideen ein, gestalten Abläufe mit und leisten einen wichtigen Beitrag dazu, dass aus neuen Schulstandorten erfolgreiche Schulen entstehen.
- Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den personalrechtlichen Bestimmungen des Kantons Zürich.
- Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
- Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool ein und geben Sie in ihren Bewerbungsunterlagen das gewünschte Arbeitspensum an.
- Bewerbungen ausserhalb des Online-Tools werden nicht akzeptiert.
Contacts
- Für Auskünfte steht Ihnen Frau Carlina Capaul, Adjunktin mbA / Leiterin Zentrale Dienste, ausschliesslich über Mail [email protected] gerne zur Verfügung.
- Weitere Informationen finden Sie unter Kantonsschule Stadelhofen Filiale Dübendorf Pensum: 80-100%
Additional details
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) ergänzt durch eine höhere Weiterbildung (wie z.B. FH Studium, Fachausweis oder ähnlich)
- Weitere Informationen finden Sie unter Kantonsschule Stadelhofen Filiale Dübendorf
Notes and original content
- Ihre Aufgaben
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) ergänzt durch eine höhere Weiterbildung (wie z.B.
- FH Studium, Fachausweis oder ähnlich)
- Pensum: 80-100%
