Programmkoordinator:in (m/w/d) — ETH Zürich

Full description

Programmkoordinator/in (m/w/d)

80%-100%, Zürich, unbefristet

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Das Departement Architektur (D-ARCH) der ETH Zürich ist mit rund 2’500 Studierenden und über 40 Professuren die grösste Architekturausbildungsstätte der Schweiz und gehört zu den führenden Architekturschulen weltweit.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n:

Programmkoordinator/in (m/w/d) für die Studienprogramme in Architektur mit einem Arbeitspensum von 80–100%.

Stellenbeschreibung

• Sie arbeiten partnerschaftlich eng zusammen und vertreten gemeinsam mit der Studienkoordinatorin die Studiengänge des Departements administrativ nach innen und aussen, namentlich gegenüber den zentralen ETH-Stellen, insbesondere dem Rektorat und den Akademischen Diensten. Sie sind Teil entsprechender Netzwerke.
• Sie stellen die gesamtdepartementale Koordination aller Studienprogramme sicher; insbesondere verantworten Sie die Planungs- und Koordinationsprozesse betreffend die Architekturstudiengänge (BSc/MSc ETH ARCH), insbesondere auch die Koordination des Semesterstundenplanes der beiden Programme in Absprache mit der zentralen Stundenplankoordination.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für Professuren, Dozierende/Lehrbeauftragte, sowie die Koordinatorinnen und Koordinatoren der übrigen Studienprogramme und der Doktoratsprogramme des Departements.
• Sie arbeiten eng mit der Departementsleitung zusammen, insbesondere mit der Studiendirektorin/dem Studiendirektor BSc/MSc ARCH und – für Themen rund um das Doktorat und die Weiterbildung – mit der Forschungsdirektorin/dem Forschungsdirektor.
• Sie beraten die Studiendirektorin/den Studiendirektor BSc/MSc ARCH, sowohl strategisch als auch konzeptionell, und arbeiten aktiv mit bei der Weiterentwicklung und nationalen/internationalen Positionierung der Architekturstudiengänge (BSc/MSc ETH ARCH).
• Sie begleiten periodische Programmevaluationen sowie Revisionen der studienbezogenen Reglemente.
• Sie führen die Geschäfte der Unterrichtskommission, und unterstützen die Zulassungsprozesse sowie Anpassungen im laufenden Lehrangebot.
• Sie konzipieren, planen und organisieren die Informations- und Einführungsveranstaltungen für Studieninteressierte und neueintretende Studierende.
• Sie bereiten auf und analysieren die relevanten lehrbezogenen Daten und Erstellen Planungs- und Entscheidungsgrundlagen sowie zielgruppengerechte Kommunikationsmaterialien.
• Praktikumskoordination: Sie verantworten die Koordination und Weiterentwicklung des Praktikumsprogramms im Architekturstudium zusammen mit dem Institut der Architektur und Entwurf. Dazu gehören die Prüfung und Genehmigung von Praktikumsvereinbarungen, die Sicherstellung einer regelkonformen Kreditpunktevergabe, die Betreuung der Reflexionsberichte sowie die Durchführung von Qualitätssicherungsmassnahmen. Zudem pflegen Sie die Praktikumsplattform als Wissensarchiv und entwickeln das Netzwerk zu Praxispartnern und anerkannten Praktikumsstellen kontinuierlich weiter.

Profil

Wir suchen eine strategisch denkende und operativ starke Persönlichkeit für diese Schlüsselrolle an der Schnittstelle von Lehre, Administration und akademischer Governance. Die Position vereint Führungsverantwortung, Studiengangsentwicklung sowie komplexe Koordinations- und Beratungsaufgaben im Hochschulumfeld.

• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz, die es Ihnen ermöglicht, auch in einem anspruchsvollen Umfeld verbindlich aufzutreten und konsensfähige Lösungen herbeizuführen.
• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss, Berufserfahrung, ergänzende Weiterbildung oder Promotion sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
• Sie verfügen über ein vertieftes Verständnis akademischer