Facility Office Manager (PMO) 80 -100 % (w/m/d) — RUAG AG
- Location
- Emmen
- Contract
- other
- Posted
- 3 days ago
Role overview
- Koordination und Administration im Facility Management Office (Backoffice & PMO-Support)
- First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen (Order Management)
- Steuerung und Überwachung von Service-Workflows inkl. Abschluss erledigter Aufträge im CAFM -System
- Sicherstellung der korrekten Leistungsverrechnung sowie Kontrolle von Auftrags- und Leistungsdaten
- Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP inkl. Wareneingangserfassung
- Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen sowie Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung
- Administrative Aufgaben und Unterstützung bei Offerten, Schlüssel- und Badgeverwaltung sowie Office- und Materialbewirtschaftung
- Unterstützung bei der Ausbildung der Lernenden KV
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Industrieumfeld
- Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Gute MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Deshalb hast du bei uns viele Vorteile. Dazu gehören zum Beispiel:
So funktioniert unser Bewerbungsprozess
Externer Inhalt von YouTube An dieser Stelle ist ein Video von YouTube eingebunden, das aufgrund der Cookie-Einstellungen blockiert wird. Falls das Video trotzdem angezeigt werden soll, bitte hier die Cookies zulassen .
Wichtige Hinweise zum Bewerbungsprozess
- Vor Anstellungsbeginn wirst du darum gebeten, einen Straf- und Betreibungsregisterauszug vorzuweisen.
- Bewerbungen nehmen wir ausschliesslich über unser Stellenportal jobs.ruag.ch entgegen. E-Mail- wie auch Briefbewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
Oliver Gurtner Talent Acquisition Specialist +41 58 460 40 61
- Koordination und Administration im Facility Management Office (Backoffice & PMO-Support)
- First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen (Order Management)
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Industrieumfeld
- Deine Vorteile
- Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen.
Main responsibilities
- Koordination und Administration im Facility Management Office (Backoffice & PMO-Support)
- First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen (Order Management)
- Steuerung und Überwachung von Service-Workflows inkl.
- Abschluss erledigter Aufträge im CAFM -System
- Sicherstellung der korrekten Leistungsverrechnung sowie Kontrolle von Auftrags- und Leistungsdaten
- Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP inkl. Wareneingangserfassung
- Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen sowie Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung
- Administrative Aufgaben und Unterstützung bei Offerten, Schlüssel- und Badgeverwaltung sowie Office- und Materialbewirtschaftung
- Unterstützung bei der Ausbildung der Lernenden KV
Key requirements
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Industrieumfeld
- Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln Gute MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
What the company offers
- Deine Vorteile
- Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen.
- Deshalb hast du bei uns viele Vorteile. Dazu gehören zum Beispiel:
Application process
- Processo di candidatura So funktioniert unser Bewerbungsprozess
- Externer Inhalt von YouTube An dieser Stelle ist ein Video von YouTube eingebunden, das aufgrund der Cookie-Einstellungen blockiert wird.
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Contacts
- Bewerbungen nehmen wir ausschliesslich über unser Stellenportal jobs.ruag.ch entgegen. E-Mail- wie auch Briefbewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
- Oliver Gurtner Talent Acquisition Specialist
- +41 58 460 40 61
Additional details
- Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP inkl. Wareneingangserfassung
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln Gute MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse
- Deshalb hast du bei uns viele Vorteile. Dazu gehören zum Beispiel: Processo di candidatura So funktioniert unser Bewerbungsprozess
- Falls das Video trotzdem angezeigt werden soll, bitte hier die Cookies zulassen . Wichtige Hinweise zum Bewerbungsprozess:
- Bewerbungen nehmen wir ausschliesslich über unser Stellenportal jobs.ruag.ch entgegen. E-Mail- wie auch Briefbewerbungen können wir leider nicht akzeptieren. Talent Acquisition Specialist
Notes and original content
- Responsabilita
- Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP inkl.
- Wareneingangserfassung
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Gute MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse
- Deshalb hast du bei uns viele Vorteile.
- Dazu gehören zum Beispiel:
- Processo di candidatura
- So funktioniert unser Bewerbungsprozess
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Questions about this listing
What salary does RUAG AG offer for this role?
RUAG AG lists CHF 96'000 - 146'000 gross per year for this position in Emmen. This is the salary published in the original listing (or, when the employer omits a figure, a realistic estimate for the role and sector) — the calculator on this site converts it to your actual net take-home once cross-border tax and social contributions are applied.
Is this a full-time role, and what type of contract does RUAG AG offer?
This listing is a full-time position. The contract type shown here comes directly from the employer's original posting; always confirm exact hours, notice period and probation length with RUAG AG during the application process, since these details can vary by role even within the same contract category.
Do I need a cross-border work permit for a role in Lucerne?
EU/EFTA residents living in the border zone of the country adjoining Canton Lucerne can apply for a G permit; the Swiss employer files it with that canton's migration office after the contract is signed. Border-zone rules and processing times vary by neighbouring country and canton, so confirm the specifics with Lucerne's cantonal migration office or with HR during the application.
How do I apply for this position at RUAG AG?
Use the "Apply now" button on this page — it links directly to RUAG AG's original listing at jobs.ruag.ch, so your application goes straight to the employer's own applicant-tracking system. Frontaliere Ticino does not collect or forward applications itself.
