Abteilungsassistenz — Kantonale Verwaltung Zürich
- Location
- Zürich
- Contract
- full-time
- Posted
- Yesterday
Role overview
Wollen Sie in einem innovativen und motivierten Umfeld Verantwortung an der Schnittstelle von Organisation, Administration und Projektarbeit übernehmen und die Projektdienste aktiv mitgestalten?
In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion arbeiten Sie auch inhaltlich und redaktionell an Dokumenten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen mit.
- Wollen Sie in einem innovativen und motivierten Umfeld Verantwortung an der Schnittstelle von Organisation, Administration und Projektarbeit übernehmen und die Projektdienste aktiv mitgestalten?
- In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion arbeiten Sie auch inhaltlich und redaktionell an Dokumenten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen mit.
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen Fristenkontrolle von wichtigen Geschäften
- Aktive Weiterentwicklung von Abläufen und Arbeitsweisen Ihr Profil
- Kaufmännische, bautechnische oder vergleichbare Ausbildung
Main responsibilities
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen Fristenkontrolle von wichtigen Geschäften
- Strukturierte und selbständige Aufbereitung von Informationen sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäften
- Mitarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Key requirements
- Aktive Weiterentwicklung von Abläufen und Arbeitsweisen Ihr Profil
- Kaufmännische, bautechnische oder vergleichbare Ausbildung
- Vorausschauende und selbständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Fähigkeit, sich rasch in komplexe Themen einzuarbeiten und Informationen strukturiert aufzubereiten
- Erfahrung in einem Architektur- oder Planungsumfeld von Vorteil
- Freude an einer vielseitigen Funktion zwischen Organisation, Kommunikation und inhaltlicher Mitarbeit
- Hohe digitale Affinität und versierter Umgang mit MS Office Das erwartet Sie Sie suchen eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, in der Sie Ihre Erfahrung und Ihr Interesse an Architektur und Baukultur wirkungsvoll einbringen können.
- Bei uns erwartet Sie ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Einblick in vielfältige Projekte und Themen und Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung.
What the company offers
- … Sinnstiftende Arbeit sinnstiftende Arbeit mit echtem Mehrwert Gestaltungsspielraum Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung Gutes und breites Aus- und Weiterbildungsangebot vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsort Nähe HB eine zentrale Lage mit hervorragender ÖV-Anbindung Flexible Arbeitszeitmodelle flexible Arbeitszeitmodelle, für verschiedene Lebensphasen Ihr Bewerbungsprozess Vorselektion Erstgespräch Zweitgespräch Finaler Entscheid Weitere interessante Stellen beim Kanton Zürich Alle offenen Stellen Pensum: 60-80%
Contacts
- Ihr Kontakt Rhea Lesniak Leiterin Projektdienste 043 259 29 08 Liebe Personaldienstleister!
- Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind.
- Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt.
- Über uns Das Hochbauamt verantwortet die Entwicklung, Realisierung und Instandsetzung der kantonalen Bauten, vom Grossmünster bis zum Universitätsgebäude.
- Es stellt eine fachkompetente Planung und Realisierung der Neubauten, Instandsetzungen und Kunst-und-Bau-Vorhaben öffentlicher Gebäude sicher.
- Dabei ist es der Nachhaltigkeit und Baukultur verpflichtet, sorgt für einen sorgfältigen Einsatz der Mittel sowie eine hohe Betriebstauglichkeit.
- Wenn Sie mit uns eine komplizierte, verstaubte Verwaltung assoziieren, liegen Sie falsch.
- Wir arbeiten kollegial, unkompliziert und leistungsorientiert.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind für uns ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Additional details
- Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen Fristenkontrolle von wichtigen Geschäften
- Wir bieten… Sinnstiftende Arbeit sinnstiftende Arbeit mit echtem Mehrwert Gestaltungsspielraum Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung Gutes und breites Aus- und Weiterbildungsangebot vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsort Nähe HB eine zentrale Lage mit hervorragender ÖV-Anbindung Flexible Arbeitszeitmodelle flexible Arbeitszeitmodelle, für verschiedene Lebensphasen Ihr Bewerbungsprozess Vorselektion Erstgespräch Zweitgespräch Finaler Entscheid Weitere interessante Stellen beim Kanton Zürich Alle offenen Stellen
Notes and original content
- Ihre Aufgaben
- Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Fristenkontrolle von wichtigen Geschäften
- Pensum: 60-80%
Questions about this listing
What salary does Kantonale Verwaltung Zürich offer for this role?
Kantonale Verwaltung Zürich lists CHF 73'500 - 111'500 gross per year for this position in Zürich. This is the salary published in the original listing (or, when the employer omits a figure, a realistic estimate for the role and sector) — the calculator on this site converts it to your actual net take-home once cross-border tax and social contributions are applied.
Is this a full-time role, and what type of contract does Kantonale Verwaltung Zürich offer?
This listing is a full-time position. The contract type shown here comes directly from the employer's original posting; always confirm exact hours, notice period and probation length with Kantonale Verwaltung Zürich during the application process, since these details can vary by role even within the same contract category.
Do I need a cross-border work permit for a role in Zürich?
EU/EFTA residents living in the border zone of the country adjoining Canton Zürich can apply for a G permit; the Swiss employer files it with that canton's migration office after the contract is signed. Border-zone rules and processing times vary by neighbouring country and canton, so confirm the specifics with Zürich's cantonal migration office or with HR during the application.
How do I apply for this position at Kantonale Verwaltung Zürich?
Use the "Apply now" button on this page — it links directly to Kantonale Verwaltung Zürich's original listing at live.solique.ch, so your application goes straight to the employer's own applicant-tracking system. Frontaliere Ticino does not collect or forward applications itself.
